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截屏安全 ​

这一页是干什么的:查看企业微信里的截屏审计记录,谁在哪个功能里截了屏能查得到。

菜单位置:左边导航栏 → 设置 → 截屏安全

截屏安全页面全貌

谁能看到这一页 ​

角色能不能看到
管理员能。整个「设置」菜单只对管理员开放,这一页也一样
主管不能
普通员工不能

用之前必须知道的前提 ​

  • 记录来自企业微信官方的截屏审计数据,系统通过接口同步过来展示。这一页只能查看,不能修改。
  • 想有数据,先点「同步」把某个时间段的记录拉过来。一直同步不到数据时,先和企业微信管理员确认截屏审计是否已开启。
  • 页面顶部有一条红色提醒:AI 分析建议需由员工确认后执行。

同步的时间范围

同步窗口里选的「开始日期 — 结束日期」跨度不能超过 14 天。要更早的记录,分几次、把时间段错开同步。

界面上有什么 ​

  • 筛选区:时间、截屏类型,加查询和重置按钮。筛选条件一改就自动刷新列表。
  • 同步按钮:打开同步窗口,选时间段后把记录拉进来。
  • 列表:
列显示什么
截屏操作时间截屏发生的时间
操作人谁截的屏
截屏类型在哪个功能里截的,共 6 种:聊天、通讯录、邮件、文件、日程、其他
截屏内容截屏对应的内容说明
操作系统截屏时的设备系统
  • 没有记录时显示「暂无截屏审计记录」;列表底部分页。

怎么用:一步一步 ​

场景一:按条件查截屏记录 ​

  1. 选「时间」范围(可选)。
  2. 在「截屏类型」里选一个类别,比如「聊天」。
  3. 列表自动刷新;也可以点查询。
  4. 点重置清空条件,回到全部记录。

场景二:同步最新记录 ​

  1. 点同步。
  2. 在弹窗里选时间段:开始日期到结束日期,跨度不超过 14 天。
  3. 点确定,屏幕提示操作成功。
  4. 窗口关闭,列表按当前筛选条件刷新。

同步弹窗

场景三:了解某次截屏的细节 ​

  1. 在列表里找到那条记录。
  2. 看「截屏类型」,判断发生在哪个功能里。
  3. 看「截屏内容」和「操作系统」,结合「操作人」和「截屏操作时间」,还原当时的情况。

出错了怎么办 ​

屏幕上显示什么意思怎么办
截屏类型加载失败,请点击重试截屏类型下拉没加载出来点提示右边的「重试」
截屏审计记录加载失败,请点击重试列表没加载出来点「重试」;还不行就确认管理员登录状态
截屏数据同步失败,请重试同步没成功稍后重试;多次失败联系部署人员
请输入同步的数据日期同步时没选时间段选好开始和结束日期,再点确定
列表一直是空的还没同步过,或该时段没有记录先点「同步」拉数据;和企业微信管理员确认截屏审计是否已开启

常见问题 ​

Q:截屏记录能删除吗? A:不能。只能查看;记录来自企业微信官方数据。

Q:一次能同步多久的记录? A:单次最多 14 天。要更早的,分几次同步,时间段错开。

Q:截屏类型有哪些? A:6 种:聊天、通讯录、邮件、文件、日程、其他。

Q:这一页和「文件安全」有什么区别? A:文件安全记录的是文件操作,比如上传、下载、转发;截屏安全记录的是截屏行为。两页结构很像,管的事不一样。

Q:AI 会自己执行分析里的建议吗? A:不会。页面顶部提醒写明:AI 分析建议需由员工确认后执行。

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