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销售转化 ​

这一页是干什么的:记录"哪笔生意成了、成了多少钱",并且确认之后才作数。AI 或截图识别出来的成交,先进入"待确认",管理人员点头之后才计入已确认成交额。

菜单位置:左边导航栏 → 私域运营 → 销售转化

销售转化页面全貌:顶部四张金额卡,中间筛选,下面是成交事件明细表

谁能看到这一页 ​

角色能看到什么、能做什么
管理员全部成交事件;确认成交、撤销成交
主管自己管的业务线范围;确认成交、撤销成交
普通员工自己负责对象的成交;可以登记成交,不能确认、不能撤销

用之前必须知道的前提 ​

一笔成交要经过"确认"才算数 ​

页面第一句话就是:

识别金额先进入待确认,管理人员确认后才计入已确认成交额。

也就是说:

  • 你登记一笔成交,或者 AI 识别出一笔成交——它先出现在明细里,状态是待确认。
  • 它不会自动加进"已确认成交额"。
  • 管理人员点确认成交,这笔钱才算进账。
  • 识别出来的金额也一样:识别金额不会自动算入已确认合计。

"待确认"里的钱不是收入

顶部四张卡里,"待确认金额"只是提示你"有这些钱在等着处理"。只有"已确认成交额"才是真正的口径。开会报数的时候,别把待确认的也算进去。

每笔成交都挂在一个"业务关系"上 ​

登记成交时必须填业务关系 ID。这个 ID 不在这一页里创建,要从客户或客群业务详情里复制过来。找法:打开对应客户或客群的业务详情,复制它的业务关系 ID,回来粘贴。

界面上有什么 ​

四张金额卡:

卡片数字含义
已确认成交额只统计已确认的事件,下面小字写着有几笔
待确认金额识别或登记进来、还没人确认的金额
识别金额来自 AI、OCR / 截图、聊天识别的金额(其中仍待确认的部分单独写着)
事件总数当前筛选范围内全部事件条数

筛选区,改任意一个条件都会自动重新查询,不用另外点刷新:

控件干什么用
发生日期按成交发生的时间段筛
业务线只看某条业务线
转化阶段转化前 / 转化后 / 其他业务交流
数据状态待确认 / 已确认 / 已撤销
重置筛选一键清空所有条件

成交事件明细表:一行一笔事件,显示发生时间、对象 ID、业务线、阶段 / 来源、金额、状态、登记人。金额是负数(比如退款)会标红显示。表头上写着"明细与上方合计使用同一筛选条件",所以卡片和表格的数字永远对得上。

操作列:

按钮什么时候出现点了会怎样
确认成交状态是"待确认",且你是管理员或主管弹窗确认"确认将 ¥X 计入已确认成交额吗?",确认后金额入账
撤销状态是"已确认",且你是管理员或主管打开撤销弹窗,必须填原因
无需操作其他情况只是提示,没有可点的按钮

登记成交弹窗:业务关系 ID、成交金额、识别来源等字段

怎么用:一步一步 ​

场景一:手动登记一笔成交 ​

  1. 打开对应客户的业务详情,复制业务关系 ID
  2. 点开 私域运营 → 销售转化
  3. 点登记成交
  4. 把业务关系 ID 粘贴进去,填成交金额
  5. 选识别来源(人工登记),填发生日期
  6. 有订单号的话填进外部订单号——这是可选项,填了能防止同一笔订单被重复登记
  7. 点保存,屏幕上提示"已保存为待确认,不会直接计入已确认成交额"
  8. 让管理员或主管来点确认成交

场景二:确认一笔待确认的成交 ​

  1. 在明细表里找到状态是待确认的记录
  2. 点确认成交
  3. 弹窗会问"确认将 ¥X 计入已确认成交额吗?",核对金额
  4. 点确认,屏幕上提示"已确认,顶部合计已同步更新"
  5. 顶部"已确认成交额"马上跟着变

场景三:客户退款了,要把成交撤销 ​

  1. 在明细表里找到那笔已确认的记录
  2. 点撤销
  3. 弹窗里写明原因,比如"客户退款,订单已关闭"——原因不能空着
  4. 点确认撤销
  5. 原成交会标记为"已撤销",同时系统新增一笔反向事件(负数金额),顶部合计同步更新

撤销不是删除

撤销成交后,原来那笔记录还留在明细里(状态改成"已撤销"),另外多出一笔反向的负数事件。这样账目能对上,谁也删不掉历史。这是故意设计成这样的。

出错了怎么办 ​

屏幕上显示什么意思怎么办
成交数据加载失败,请重新查询明细表没读出来点重新查询
业务线筛选加载失败,请重试业务线下拉没读到点重试,不影响其他数据
请填写业务关系 ID 和成交金额有必填项没填补上再保存
成交登记失败,请重试保存动作没成功重试一次;还不行找管理员
撤销原因不能为空撤销时没写原因写清楚原因再提交
暂无符合条件的成交事件不是出错,是没查到数据放宽筛选条件,或点重置筛选

常见问题 ​

Q:为什么 AI 识别出来的成交没进"已确认成交额"?

这是故意的。识别金额先进入待确认,需要管理人员逐笔核对、确认之后才计入。识别的来源(AI 识别 / OCR 截图识别 / 聊天识别)在明细表里都有标注,方便核对。

Q:业务关系 ID 去哪找?

打开对应客户或客群的业务详情页面,复制里面的业务关系 ID。登记弹窗里也写着"从客户或客群业务详情复制"。

Q:外部订单号填了有什么用?

防止重复登记。同一笔订单如果填过订单号,再登记一遍会被系统识别出来。建议有订单号的都填上。

Q:普通员工能确认自己登记的成交吗?

不能。登记可以,确认和撤销只有管理员和主管能做。这是金额把关的设计。

Q:顶部数字和表格怎么对不上?

对得上——它们用的是同一组筛选条件。如果你改了筛选,两边会一起变。检查一下是不是看的时候筛选条件不一样。

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