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服务记录 ​

这一页是干什么的:把客户和微信客服之间的聊天记录汇总到一起,方便查看谁问了什么、客服(或 AI)回了什么。

菜单位置:左边导航栏 → 服务 → 企微客服 → 服务记录

服务记录页面全貌

先弄懂:记录里都有什么 ​

每一条记录,就是客户发给客服的一句话:

  • 谁问的(咨询客户)
  • 问的哪个客服(所属客服)
  • 谁回的(接待员工)——如果这一列显示【-】,说明这条是 AI 自动回复的,不是员工回的
  • 什么时候问的(咨询开始时间)
  • 具体内容(会话内容)

页面上方有一条红色提示,也是这个意思:这里显示客户发给客服的聊天信息,目前只有文字内容。

谁能看到这一页 ​

角色能看到什么
管理员全部客服的咨询记录
主管按公司给的范围查看
普通员工能不能看由管理员在权限里定

用之前必须知道的前提 ​

要有咨询才会产生记录。也就是说:

  1. 系统已经接好企业微信,而且建过基础客服或排班客服
  2. 客户实际发起过咨询

没客户来问,这一页就是空的——这不是出故障。

界面上有什么 ​

上面一排是搜索:

控件干什么用
所属客服输入客服名称,只看这个客服的记录

下面是记录列表:

列显示什么
咨询客户客户的微信头像和昵称
所属客服客户咨询的是哪个客服
接待员工回这条消息的员工;显示 【-】 表示这条是 AI 自动回复的
咨询开始时间客户发这条消息的时间
会话内容客户发的内容

怎么用:一步一步 ​

场景一:查某个客服的咨询情况 ​

  1. 点开 服务 → 企微客服 → 服务记录
  2. 在 所属客服 里输入客服名称
  3. 列表只剩这个客服的记录,按时间往下翻

场景二:看看 AI 都接了哪些问题 ​

  1. 先看 接待员工 列,显示 【-】 的就是 AI 自动回复过的对话
  2. 结合 会话内容 看看客户问了什么
  3. 如果发现某些问题反复出现、客户像是在追问,说明 AI 可能没答好,去 AI 知识库管理 补充相关资料

出错了怎么办 ​

屏幕上显示什么意思怎么办
数据加载失败,请重试。记录没读出来点重试,或刷新页面

常见问题 ​

Q:客户发的图片、语音,这里能看到吗?

看不到。当前版本只记录文字内容,客户发别的类型不会出现在这里。

Q:为什么有的记录"接待员工"是【-】?

说明这条是 AI 自动回复的,不是某个员工回的。

Q:能按客户名字搜索吗?

当前版本只能按"所属客服"筛。想找某个客户的记录,先在列表里按时间翻。

Q:这些记录能删除或者导出吗?

当前版本这一页只能查看,不能删除,也没有导出按钮。

Q:这里能看到客户和员工在企业微信里私聊的内容吗?

不能。这一页只管"客户咨询微信客服"产生的对话。员工和客户的日常聊天记录,看客户会话内容。

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