深浅色
员工列表
这一页是干什么的:企业微信的员工花名册。系统里所有"选人"的地方——建活码、配智能接流、导入公海——用的都是这份名单。
菜单位置:左边导航栏 → 客户管理 → 员工列表

谁能看到这一页
| 角色 | 能看到什么 |
|---|---|
| 管理员 | 全部员工,负责点"同步员工目录" |
| 主管 / 普通员工 | 花名册是公司统一的,谁打开看到的都一样;菜单能不能看到由权限决定 |
用之前必须知道的前提
名单从企业微信来,不用手工建。这一页只能"同步",不能手工加人、改人。
同步的一条重要规则(页面上也写着):同步完成后,活码和员工选择只使用当前企业微信可见且在职的员工。 意思是:企业微信里看不到的人、已经停用的人,在系统里选人的时候就不会出现。
界面上有什么
最上面是"企业微信员工目录"卡片:
| 元素 | 说明 |
|---|---|
| 状态标签 | 尚未同步 / 同步中 / 已完成 / 部分完成 / 同步失败 |
| 汇总行 | 一句说明,加上"员工 X 人""部门 X 个""完成时间 某年某月某日某时" |
| 同步员工目录 | 主按钮。点一下就去企业微信拉名单 |
| 确认覆盖旧目录 | 只有状态是"部分完成"时才出现,平时看不到 |
中间是搜索区:按员工名称搜,旁边是查询 / 重置。
列表上方还有一个"同步员工"按钮:和卡片上的"同步员工目录"是同一件事,点哪个都行。
下面是员工表格:
| 列 | 什么意思 |
|---|---|
| 员工名称 | 员工的名字 |
| 员工状态 | 见下面的状态表 |
| 职务 | 员工在企业微信里填的职务 |
员工状态四种:
| 状态 | 什么意思 |
|---|---|
| 已激活 | 正常在职。选人时能用 |
| 已禁用 | 企业微信里被停用了。选人时用不了 |
| 未激活 | 账号还没激活 |
| 退出企业 | 已经离职了 |
列表为空时显示"暂无员工目录数据"。

怎么用:一步一步
场景一:把最新的员工名单拉进来
- 点同步员工目录
- 提示"员工目录正在同步,请等待状态变为已完成"
- 状态标签变成同步中,等它跑完
- 变成已完成后,卡片上显示员工数、部门数、完成时间
- 下面的表格自动刷新
场景二:状态显示"部分完成"
什么情况会"部分完成":这次拉回来的员工数量明显比上次少。系统不敢直接用,先把旧数据留着,并写一句话告诉你:
本次员工数量明显少于上次成功同步,已保留旧数据;核对应用可见范围后可确认覆盖。
怎么处理:
- 先去企业微信里核对:这个应用的"可见范围"是不是被改小了
- 如果是误改,把范围恢复回去,再点一次同步员工目录
- 如果确实要缩小范围,点确认覆盖旧目录,提示"已确认覆盖,正在同步员工目录"
"确认覆盖"之前想清楚
点"确认覆盖",就是用这次的结果替换旧目录。这次没拉到的员工,会从旧目录里被去掉,之后选人就选不到他们了。先确认这是你想要的结果,再点。
场景三:找某位员工
- 员工名称里输入名字
- 点查询
- 看他的状态和职务
出错了怎么办
| 屏幕上显示 | 什么意思 | 怎么办 |
|---|---|---|
| 员工目录加载失败,请点击重试 | 名单没读出来 | 点提示里的重新加载员工目录;还不行刷新页面 |
| 暂时无法读取员工同步状态,请稍后重试 | 状态没读出来 | 点后面的重试 |
| 同步状态读取失败,请点击重试 | 同上 | 点重试 |
| 员工目录同步未启动,请检查企业微信配置或稍后重试 | 同步没启动成功 | 检查企业微信配置(找管理员),或过一会儿再点 |
| 状态标签是"同步失败" | 这次同步失败了 | 看汇总行里的说明;点同步员工目录再试一次 |
| 同步进程已中断,未发布任何新目录快照 | 同步跑到一半断了 | 旧名单还在,重新点同步员工目录即可 |
| 状态标签是"部分完成" | 这次拉的员工明显比上次少 | 见上面"场景二" |
常见问题
Q:为什么建活码选人时,某位同事不在名单里?
A:多半是这三个原因之一:① 他在企业微信里不是"已激活"状态;② 他的账号不在这个应用的"可见范围"里;③ 员工目录还没同步过。先点同步员工目录,再去选人。
Q:员工离职了,名单里还有他吗?
A:会显示"退出企业"。选人的时候选不到他。他名下已经加上的客户不受影响,还在客户列表里。
Q:能不能在这里给员工改名字、改职务?
A:不能。这一页只能看和同步。名字和职务以企业微信为准,去企业微信里改,改完回来同步一次。
Q:员工列表和登录账号是一回事吗?
A:不是。这一页是企业微信的员工目录,管的是"能不能接客户"。能不能登录这个系统,是另一套账号体系,由管理员另行分配。
Q:多久要同步一次?
A:新人入职、有人离职、或者改了可见范围之后,同步一次。平时不用天天点。