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员工列表 ​

这一页是干什么的:企业微信的员工花名册。系统里所有"选人"的地方——建活码、配智能接流、导入公海——用的都是这份名单。

菜单位置:左边导航栏 → 客户管理 → 员工列表

员工列表页面全貌

谁能看到这一页 ​

角色能看到什么
管理员全部员工,负责点"同步员工目录"
主管 / 普通员工花名册是公司统一的,谁打开看到的都一样;菜单能不能看到由权限决定

用之前必须知道的前提 ​

名单从企业微信来,不用手工建。这一页只能"同步",不能手工加人、改人。

同步的一条重要规则(页面上也写着):同步完成后,活码和员工选择只使用当前企业微信可见且在职的员工。 意思是:企业微信里看不到的人、已经停用的人,在系统里选人的时候就不会出现。

界面上有什么 ​

最上面是"企业微信员工目录"卡片:

元素说明
状态标签尚未同步 / 同步中 / 已完成 / 部分完成 / 同步失败
汇总行一句说明,加上"员工 X 人""部门 X 个""完成时间 某年某月某日某时"
同步员工目录主按钮。点一下就去企业微信拉名单
确认覆盖旧目录只有状态是"部分完成"时才出现,平时看不到

中间是搜索区:按员工名称搜,旁边是查询 / 重置。

列表上方还有一个"同步员工"按钮:和卡片上的"同步员工目录"是同一件事,点哪个都行。

下面是员工表格:

列什么意思
员工名称员工的名字
员工状态见下面的状态表
职务员工在企业微信里填的职务

员工状态四种:

状态什么意思
已激活正常在职。选人时能用
已禁用企业微信里被停用了。选人时用不了
未激活账号还没激活
退出企业已经离职了

列表为空时显示"暂无员工目录数据"。

同步显示"部分完成"时的提示

怎么用:一步一步 ​

场景一:把最新的员工名单拉进来 ​

  1. 点同步员工目录
  2. 提示"员工目录正在同步,请等待状态变为已完成"
  3. 状态标签变成同步中,等它跑完
  4. 变成已完成后,卡片上显示员工数、部门数、完成时间
  5. 下面的表格自动刷新

场景二:状态显示"部分完成" ​

什么情况会"部分完成":这次拉回来的员工数量明显比上次少。系统不敢直接用,先把旧数据留着,并写一句话告诉你:

本次员工数量明显少于上次成功同步,已保留旧数据;核对应用可见范围后可确认覆盖。

怎么处理:

  1. 先去企业微信里核对:这个应用的"可见范围"是不是被改小了
  2. 如果是误改,把范围恢复回去,再点一次同步员工目录
  3. 如果确实要缩小范围,点确认覆盖旧目录,提示"已确认覆盖,正在同步员工目录"

"确认覆盖"之前想清楚

点"确认覆盖",就是用这次的结果替换旧目录。这次没拉到的员工,会从旧目录里被去掉,之后选人就选不到他们了。先确认这是你想要的结果,再点。

场景三:找某位员工 ​

  1. 员工名称里输入名字
  2. 点查询
  3. 看他的状态和职务

出错了怎么办 ​

屏幕上显示什么意思怎么办
员工目录加载失败,请点击重试名单没读出来点提示里的重新加载员工目录;还不行刷新页面
暂时无法读取员工同步状态,请稍后重试状态没读出来点后面的重试
同步状态读取失败,请点击重试同上点重试
员工目录同步未启动,请检查企业微信配置或稍后重试同步没启动成功检查企业微信配置(找管理员),或过一会儿再点
状态标签是"同步失败"这次同步失败了看汇总行里的说明;点同步员工目录再试一次
同步进程已中断,未发布任何新目录快照同步跑到一半断了旧名单还在,重新点同步员工目录即可
状态标签是"部分完成"这次拉的员工明显比上次少见上面"场景二"

常见问题 ​

Q:为什么建活码选人时,某位同事不在名单里?

A:多半是这三个原因之一:① 他在企业微信里不是"已激活"状态;② 他的账号不在这个应用的"可见范围"里;③ 员工目录还没同步过。先点同步员工目录,再去选人。

Q:员工离职了,名单里还有他吗?

A:会显示"退出企业"。选人的时候选不到他。他名下已经加上的客户不受影响,还在客户列表里。

Q:能不能在这里给员工改名字、改职务?

A:不能。这一页只能看和同步。名字和职务以企业微信为准,去企业微信里改,改完回来同步一次。

Q:员工列表和登录账号是一回事吗?

A:不是。这一页是企业微信的员工目录,管的是"能不能接客户"。能不能登录这个系统,是另一套账号体系,由管理员另行分配。

Q:多久要同步一次?

A:新人入职、有人离职、或者改了可见范围之后,同步一次。平时不用天天点。

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