深浅色
获客外链
这一页是干什么的:做一条网页链接。客户在手机上点开它,就能加上对应员工的微信。
菜单位置:左边导航栏 → 获客 → 获客外链

谁能看到这一页
| 角色 | 能看到什么 |
|---|---|
| 管理员 | 全部外链,能新建、编辑、删除、同步 |
| 主管 | 自己管的业务线和员工范围 |
| 普通员工 | 自己名下的外链 |
用之前必须知道的前提
外链和活码有什么不一样:活码是一张二维码,客户得扫;外链是一个网址,客户点一下就行。发在短信里、公众号文章里、微信聊天里,点开就能加。
链接地址由企业微信生成:和员工活码一样,真正起作用的链接地址来自企业微信官方,本系统负责保存和展示。
智能接流会用到这里的外链:智能接流要求每位接客户的员工都有一条"只含他自己"的外链。所以如果准备用智能接流,先把外链建好。
界面上有什么
页面分两个标签页:外链配置 和 外链统计。
标签页一:外链配置
上面是搜索区:
| 控件 | 干什么用 |
|---|---|
| 外链名称 | 按名字找外链 |
| 员工名称 | 只看某位员工的外链 |
| 创建时间 | 按创建日期筛 |
| 查询 / 重置 | 查询 = 按条件搜;重置 = 清空条件 |
中间是三个按钮:
| 按钮 | 干什么用 |
|---|---|
| 新建 | 建一条新外链 |
| 同步外链 | 去企业微信把最新的外链拉回来 |
| 批量删除 | 勾选多条,一次删掉 |
下面是外链列表:
| 列 | 什么意思 |
|---|---|
| 名称 | 你给这条外链起的名字 |
| 地址 | 真正发出去的链接 |
| 使用员工 | 客户点开后加的是谁 |
| 标签 | 通过这条链接加进来的客户,自动打上哪些标签 |
| 更新时间 | 最后一次改动的时间 |
| 操作 | 编辑 / 删除 |

新建 / 编辑弹窗里填什么:
| 填什么 | 说明 |
|---|---|
| 渠道名称 | 必填,最多 15 个字,比如"官网咨询入口" |
| 活码员工 | 必填。点"按部门选择"勾人 |
| 免验证 | 打开后,客户加员工好友不需要员工点确认 |
| 新客标签 | 通过这条链接进来的客户,自动打上这些标签 |
| 自动备注 | 给客户自动加备注,格式类似"客户名-渠道名" |
| 欢迎语 | 客户加上之后自动发的话 |
填完点保存并同步企业微信,系统会保存设置并去企业微信把链接建好。
同步外链弹窗和员工活码一样,两种模式:
| 模式 | 什么时候用 |
|---|---|
| 常规同步(全量同步) | 平时用这个,全部拉一遍 |
| 指定同步(单条同步) | 只同步某几条。从下拉里选"获客外链ID",或者手动输入 ID,多个用英文逗号隔开 |
标签页二:外链统计
上面可以按渠道名称和时间筛。下面四组数字,每组都是"总数 + 今日":
| 数字 | 什么意思 |
|---|---|
| 新增客户总数 / 今日新增客户数 | 点这条链接加进来的客户 |
| 流失客户总数 / 今日流失客户数 | 把你删掉的客户 |
| 员工删除客户总数 / 今日员工删除客户数 | 员工主动删掉的客户 |
| 净增客户总数 / 今日净增客户数 | 新增减去流失和删除,净剩下多少 |
再往下是一张趋势图,四条线:新增客户数、流失客户数、员工删除客户数、净增客户数。
怎么用:一步一步
场景一:给官网做一个咨询入口
- 点新建
- 填渠道名称,比如"官网咨询入口"
- 点按部门选择,勾上负责接待的员工
- 选新客标签,比如"官网来客"
- 自动备注选一种
- 写好欢迎语
- 点保存并同步企业微信
- 回到列表,把地址那一列的链接复制走,放到官网或文章里
场景二:给智能接流准备"单人外链"
智能接流要求每位员工有一条只含他自己的外链。
- 点新建
- 渠道名称建议写成"某某-接流专用",方便辨认
- 活码员工只勾这一位员工
- 保存
- 去智能接流的配置里,在"企微获客外链"那一列选上它
场景三:看哪条链接效果最好
- 点外链统计标签页
- 渠道名称选一条(不选就是全部)
- 时间选最近 30 天
- 点查询
- 看"新增客户总数",再对照下面的趋势图
场景四:链接发错了,想改
- 找到那一行,点编辑
- 改内容
- 点保存并同步企业微信
改之前想清楚
链接地址由企业微信生成。改了配置之后,如果地址变了,已经发出去的旧链接可能就不通了。稳妥的做法是:新建一条,把旧的删掉。
出错了怎么办
| 屏幕上显示 | 什么意思 | 怎么办 |
|---|---|---|
| 活码列表加载失败,请点击重试 | 列表没读出来 | 点提示里的重新加载;还不行刷新页面 |
| 渠道列表加载失败,请点击重试 | 统计页的渠道下拉没读出来 | 点重新加载 |
| 活码统计加载失败,请点击重试 | 上面那排数字没读出来 | 点重新加载 |
| 活码趋势加载失败,请点击重试 | 下面的折线图没读出来 | 点重新加载 |
| 同步失败,请重试 | 没能从企业微信拉到数据 | 确认企业微信连接正常,再点一次 |
| 活码保存失败,请重试 | 保存没成功 | 重试一次;还不行找管理员 |
| 配置 ID 列表加载失败,请点击重试 | 同步弹窗里的下拉没读出来 | 点重新加载,或者改用手动输入 ID |
| 请选择或输入要同步的ID | 指定同步时没填东西 | 从下拉里选一条,或手动输入 ID |
常见问题
Q:外链和员工活码,我该用哪个?
A:看客户在哪儿。扫码的场景(海报、门店立牌、包装)用活码;点链接的场景(短信、公众号文章、官网按钮、微信聊天)用外链。两个都建也可以,数据分开看。
Q:客户点开链接之后是什么?
A:会打开一个引导页面,客户按提示就能加上对应员工的微信。加上之后,这位客户就出现在客户列表里,带着这条链接设置的标签和备注。
Q:一条外链能加好几个人吗?
A:能勾多位员工。但要注意:智能接流要求的是"只含一位员工"的外链,那种情况下别勾多人。
Q:为什么"地址"这一列是空的?
A:链接地址还没从企业微信取回来。点同步外链跑一次,再刷新列表。
Q:员工离职了,他的外链还能用吗?
A:建议把外链删掉或换人。链接指向的是企业微信里的员工,员工离职后这条链接加不上人。
Q:为什么列表是空的?
A:三个可能:① 还没建过外链;② 刚建好还没同步,点一下同步外链;③ 你的权限只到自己名下。