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热词分析 ​

这一页是干什么的:看热词的统计结果——你在热词管理里配的那些词(比如"退款""发货"),在聊天里被说了多少次、说得最多的是哪几个、都出现在哪些聊天里。

菜单位置:左边导航栏 → 会话 → 会话洞察 → 热词分析

热词分析页面全貌:上面是数字卡片,中间是两个排行榜,下面是讨论明细

AI热词分析弹窗:选一个时间段发起分析

用之前必须知道的前提 ​

两件事要先有:

  1. 先配好热词。要统计哪些词,在热词管理里配置,这里才有东西可统计。
  2. 聊天内容先进得来。数据来自企业微信的"会话存档"(怎么开通见企业微信要开通哪些能力(附开通步骤))。没开通、没同步的话,这一页基本是空的。

统计结果不是自动出的,要手动发起:点页面上的「AI热词分析」按钮,让 AI 按时间段把聊天过一遍。

页面顶部有一条红色提示:"AI 分析建议需由员工确认后执行。"

页面上有什么 ​

从上到下分成四块:

第一块:数字卡片和发起按钮 ​

  • 热词讨论总数卡片:预设的热词讨论累计总数。
  • AI热词分析按钮:发起一次新的统计。

第二块和第三块:两个排行榜 ​

排行榜看什么
热词Top5被讨论得最多的前 5 个热词。条越长,说明说得越多
分类热词 Top5按分类看哪个分类的词被讨论得最多。右上角可以选热词分类

每个排行榜右上角都有自己的时间范围,可以单独换。

第四块:热词讨论明细 ​

一行一条记录,显示:哪个客户说的、涉及哪个员工、说了哪个热词、热词属于哪个分类、这句原话是什么、什么时候说的。

上面的搜索区有一个选择热词:点一下会弹出选择窗口,勾上想看的热词(可以多选);不选就显示全部。

怎么用:一步一步 ​

场景一:发起一次热词分析 ​

  1. 点 AI热词分析 按钮
  2. 在弹出的窗口里选一个时间段,点确定
  3. 提交成功后,AI 在后台跑
  4. 过一会儿回来刷新看结果

时间段别选太大

弹窗里有一句提示:受限于大模型的处理方式,每次分析建议时间间隔小一点(比如一次几天到一两周),跑起来更稳。

场景二:看"退款"这个词最近被说了多少次 ​

  1. 先从两个排行榜看大概情况
  2. 想精确看某个词:在热词讨论明细里点选择热词,勾上"退款"
  3. 下面的列表就是所有提到"退款"的聊天,一行一条,能看原话

场景三:只想看某一个分类的词 ​

  1. 在分类热词 Top5右上角选热词分类
  2. 排行榜就只统计这个分类里的词

出错了怎么办 ​

屏幕上显示什么意思怎么办
统计数据加载失败,请点击重试顶部数字卡片没读出来点重新加载统计
热词分类加载失败,请点击重试分类下拉框没读出来点重新加载分类
数据加载失败,请重试。某个排行榜或明细表没读出来点那个区域里的重新加载
AI热词分析提交失败,请重试分析任务没提交上点重新提交;还不行稍后再试

常见问题 ​

Q:这一页和热词管理有什么区别?

热词管理是"配置"——决定要盯哪些词;这一页是"看结果"——这些词被说了多少次、出现在哪。

Q:数字都是 0、列表是空的,怎么回事?

三种可能:① 还没配过热词,先去热词管理配;② 配了但还没发起过 AI热词分析,点按钮发起一次;③ 会话存档没开通或者没同步。

另外注意:某个区域报错时会显示"重新加载",不会假装成 0——看到"重新加载"就是没读出来,不是没数据。

Q:分析要跑多久?

是后台任务,要等一会儿。时间段选得越大,跑得越久。跑完之前,明细里看不到新数据。

Q:明细里只看到一句话,想看前后完整的对话,去哪儿看?

去客户会话内容或客群会话内容,按客户或群搜,能看到完整上下文。

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