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客户公海 ​

这一页是干什么的:把一批客户线索(比如展会名单、活动报名表)统一放进一个"池子",由系统平均分给员工,员工再挨个去加好友。这个"还没人认领、等着被分配"的客户池,就叫公海。

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客户公海页面全貌

谁能看到这一页 ​

角色能看到什么
管理员全部公海客户,能导入、提醒、删除
主管自己管的员工范围内的线索
普通员工只看到分给自己的线索

普通员工注意:公海里的线索是"分给谁就归谁管"。别人的线索你看不到,也提醒不了、删不了。

用之前必须知道的前提 ​

公海里的客户,还没有加任何员工。公海存的是手机号名单:谁家的号码、叫什么。要变成真正的微信好友,得靠员工拿着号码去企业微信里主动加。

分配是"平均分":导入时选了几位员工,系统就按人头轮流分,一人一条往下排,尽量平均。

导入完成后系统会自动发通知:每位被分配到的员工,都会在企业微信里收到一条"客户线索"通知,写着分到了几条,点"点击查看详情"能跳回这一页。

界面上有什么 ​

上面是搜索区:

控件干什么用
电话号码按号码找
客户备注按客户姓名找
员工名称只看某位员工的线索
添加状态筛"待添加 / 待通过 / 已通过"
查询 / 重置查询 = 按条件搜;重置 = 清空条件

中间是三个按钮:

按钮干什么用
导入客户上传一份名单,分配给员工
批量提醒勾选几条,给对应员工发提醒
批量删除勾选几条,一次删掉

下面是客户列表:

列什么意思
电话号码客户的手机号
客户备注客户的姓名
分配员工这条线索分给了谁
当前状态待添加 / 待通过 / 已通过
导入时间这条线索是什么时候导进来的
操作提醒 / 删除

三个状态什么意思:

状态什么意思
待添加刚分给员工,还没开始加
待通过员工已经把号码复制走了,好友申请发出去了,等客户通过
已通过客户已经加上了

导入客户弹窗

导入客户弹窗里做什么:

控件说明
下载模板下载一份"导入客户模板.xlsx"。模板就两列:手机号、客户姓名
选择员工必填。勾选要参与分配的员工。下面写着一句话:"公海客户平均分配给选择的员工"
选文件把填好的 Excel 传上来
确定开始导入并分配

员工在手机上加客户 ​

分到线索的员工,不是在这台电脑上操作,而是在手机端:

手机端公海线索列表

手机端打开公海,上面三个标签:待添加、待通过、已添加,后面括号里是数量。每一行显示号码和姓名,右边一个复制按钮。

点"复制"之后会发生什么:

  1. 客户的手机号被复制到剪贴板
  2. 在手机上打开的话,会直接跳到企业微信的"添加客户"页面,粘上号码就能发好友申请
  3. 这条记录从"待添加"变成"待通过"

已经加上的记录,右边不再显示"复制"按钮。

怎么用:一步一步 ​

场景一:把一批名单导进公海,分给员工 ​

  1. 点导入客户
  2. 先点下载模板,拿到"导入客户模板.xlsx"
  3. 按模板整理名单:一列手机号,一列客户姓名。别改表头
  4. 回到弹窗,点选择员工,勾上这次要参与分配的员工
  5. 选好填完的文件
  6. 点确定
  7. 导入完成后,每位员工的企业微信里会收到"客户线索"通知

场景二:员工收到通知后,去加客户 ​

  1. 手机上打开公海
  2. 在待添加里找到自己的线索
  3. 点复制
  4. 跳到企业微信,把号码粘到搜索框,发出好友申请
  5. 客户通过后,就算加上了一个

场景三:催一催还没动的员工 ​

  1. 勾选要催的几条(单条就直接点行尾的提醒)
  2. 点批量提醒,弹窗问"是否确认批量提醒?",点确认
  3. 对应员工的企业微信里会收到"客户线索"提醒

提醒是发给谁:发给记录上"分配员工"那一位。系统会把他名下的线索合并成一条通知,写着"线索数量:X 个"。

场景四:名单导错了,要删掉 ​

  1. 勾选要删的条目
  2. 点批量删除,确认

删除之前想清楚

删掉之后名单就没了,恢复不了。删之前先确认这些线索真的不要了——比如号码填错、重复导入。已经加到微信的客户不受影响,他们已经是你的好友了。

出错了怎么办 ​

屏幕上显示什么意思怎么办
提醒通知异常:……给员工发企业微信通知时失败了确认企业微信连接正常,再点一次提醒
无权查看该员工范围内的数据你动了不属于你的线索只操作"分配员工"是你自己的条目;要管别人的,找管理员
客户手机号不能为空(手机端)这条线索没有号码告诉管理员补上,或者把这条删掉重新导入
导入后列表里没数据文件格式不对,或者没选员工对照模板检查表头是不是"手机号 / 客户姓名"两列;确认导入时选了员工

常见问题 ​

Q:"公海"到底是什么意思?

A:就是公司集中管理的一批客户线索。线索先躺在"海"里,由管理员统一分配;分给谁,就由谁去加。这样名单不会散在每个人手里,谁加没加、加到哪一步,都能看到。

Q:员工能不能自己在公海里"抢"客户?

A:不能。当前版本里,分配由管理员导入时指定,系统平均分。员工手机上只能看到分给自己的那部分。

Q:为什么员工在手机上找不到自己的线索?

A:三个可能:① 导入时没勾这位员工;② 他打开的是别的标签页(在"待添加"里找找);③ 已经加到"已通过"里了。

Q:记录一直停在"待通过",怎么办?

A:"待通过"表示号码复制走了、好友申请发出去了,客户还没通过。想知道客户到底加上没有,最准的地方是客户列表——那里跟着企业微信同步,加上了就会有这位客户。

Q:一次能导入多少人?

A:跟名单大小和员工人数都有关,没有硬性条数限制。建议一次别导太多,分几次导、每次盯着员工消化情况,效果更好。

Q:提醒会不会打扰员工?

A:会发一条企业微信通知。别频繁点,员工会烦。建议每天固定时间催一次。

相关页面 ​

  • 客户列表 — 员工加上好友之后,客户会出现在这里
  • 员工列表 — 导入时选员工、看员工状态都在这里
  • 智能接流 — 另一种分客户的方式:客户主动扫码,系统实时分配
  • 客群活码 — 把客户拉进群的二维码

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