深浅色
客户公海
这一页是干什么的:把一批客户线索(比如展会名单、活动报名表)统一放进一个"池子",由系统平均分给员工,员工再挨个去加好友。这个"还没人认领、等着被分配"的客户池,就叫公海。
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谁能看到这一页
| 角色 | 能看到什么 |
|---|---|
| 管理员 | 全部公海客户,能导入、提醒、删除 |
| 主管 | 自己管的员工范围内的线索 |
| 普通员工 | 只看到分给自己的线索 |
普通员工注意:公海里的线索是"分给谁就归谁管"。别人的线索你看不到,也提醒不了、删不了。
用之前必须知道的前提
公海里的客户,还没有加任何员工。公海存的是手机号名单:谁家的号码、叫什么。要变成真正的微信好友,得靠员工拿着号码去企业微信里主动加。
分配是"平均分":导入时选了几位员工,系统就按人头轮流分,一人一条往下排,尽量平均。
导入完成后系统会自动发通知:每位被分配到的员工,都会在企业微信里收到一条"客户线索"通知,写着分到了几条,点"点击查看详情"能跳回这一页。
界面上有什么
上面是搜索区:
| 控件 | 干什么用 |
|---|---|
| 电话号码 | 按号码找 |
| 客户备注 | 按客户姓名找 |
| 员工名称 | 只看某位员工的线索 |
| 添加状态 | 筛"待添加 / 待通过 / 已通过" |
| 查询 / 重置 | 查询 = 按条件搜;重置 = 清空条件 |
中间是三个按钮:
| 按钮 | 干什么用 |
|---|---|
| 导入客户 | 上传一份名单,分配给员工 |
| 批量提醒 | 勾选几条,给对应员工发提醒 |
| 批量删除 | 勾选几条,一次删掉 |
下面是客户列表:
| 列 | 什么意思 |
|---|---|
| 电话号码 | 客户的手机号 |
| 客户备注 | 客户的姓名 |
| 分配员工 | 这条线索分给了谁 |
| 当前状态 | 待添加 / 待通过 / 已通过 |
| 导入时间 | 这条线索是什么时候导进来的 |
| 操作 | 提醒 / 删除 |
三个状态什么意思:
| 状态 | 什么意思 |
|---|---|
| 待添加 | 刚分给员工,还没开始加 |
| 待通过 | 员工已经把号码复制走了,好友申请发出去了,等客户通过 |
| 已通过 | 客户已经加上了 |

导入客户弹窗里做什么:
| 控件 | 说明 |
|---|---|
| 下载模板 | 下载一份"导入客户模板.xlsx"。模板就两列:手机号、客户姓名 |
| 选择员工 | 必填。勾选要参与分配的员工。下面写着一句话:"公海客户平均分配给选择的员工" |
| 选文件 | 把填好的 Excel 传上来 |
| 确定 | 开始导入并分配 |
员工在手机上加客户
分到线索的员工,不是在这台电脑上操作,而是在手机端:

手机端打开公海,上面三个标签:待添加、待通过、已添加,后面括号里是数量。每一行显示号码和姓名,右边一个复制按钮。
点"复制"之后会发生什么:
- 客户的手机号被复制到剪贴板
- 在手机上打开的话,会直接跳到企业微信的"添加客户"页面,粘上号码就能发好友申请
- 这条记录从"待添加"变成"待通过"
已经加上的记录,右边不再显示"复制"按钮。
怎么用:一步一步
场景一:把一批名单导进公海,分给员工
- 点导入客户
- 先点下载模板,拿到"导入客户模板.xlsx"
- 按模板整理名单:一列手机号,一列客户姓名。别改表头
- 回到弹窗,点选择员工,勾上这次要参与分配的员工
- 选好填完的文件
- 点确定
- 导入完成后,每位员工的企业微信里会收到"客户线索"通知
场景二:员工收到通知后,去加客户
- 手机上打开公海
- 在待添加里找到自己的线索
- 点复制
- 跳到企业微信,把号码粘到搜索框,发出好友申请
- 客户通过后,就算加上了一个
场景三:催一催还没动的员工
- 勾选要催的几条(单条就直接点行尾的提醒)
- 点批量提醒,弹窗问"是否确认批量提醒?",点确认
- 对应员工的企业微信里会收到"客户线索"提醒
提醒是发给谁:发给记录上"分配员工"那一位。系统会把他名下的线索合并成一条通知,写着"线索数量:X 个"。
场景四:名单导错了,要删掉
- 勾选要删的条目
- 点批量删除,确认
删除之前想清楚
删掉之后名单就没了,恢复不了。删之前先确认这些线索真的不要了——比如号码填错、重复导入。已经加到微信的客户不受影响,他们已经是你的好友了。
出错了怎么办
| 屏幕上显示 | 什么意思 | 怎么办 |
|---|---|---|
| 提醒通知异常:…… | 给员工发企业微信通知时失败了 | 确认企业微信连接正常,再点一次提醒 |
| 无权查看该员工范围内的数据 | 你动了不属于你的线索 | 只操作"分配员工"是你自己的条目;要管别人的,找管理员 |
| 客户手机号不能为空(手机端) | 这条线索没有号码 | 告诉管理员补上,或者把这条删掉重新导入 |
| 导入后列表里没数据 | 文件格式不对,或者没选员工 | 对照模板检查表头是不是"手机号 / 客户姓名"两列;确认导入时选了员工 |
常见问题
Q:"公海"到底是什么意思?
A:就是公司集中管理的一批客户线索。线索先躺在"海"里,由管理员统一分配;分给谁,就由谁去加。这样名单不会散在每个人手里,谁加没加、加到哪一步,都能看到。
Q:员工能不能自己在公海里"抢"客户?
A:不能。当前版本里,分配由管理员导入时指定,系统平均分。员工手机上只能看到分给自己的那部分。
Q:为什么员工在手机上找不到自己的线索?
A:三个可能:① 导入时没勾这位员工;② 他打开的是别的标签页(在"待添加"里找找);③ 已经加到"已通过"里了。
Q:记录一直停在"待通过",怎么办?
A:"待通过"表示号码复制走了、好友申请发出去了,客户还没通过。想知道客户到底加上没有,最准的地方是客户列表——那里跟着企业微信同步,加上了就会有这位客户。
Q:一次能导入多少人?
A:跟名单大小和员工人数都有关,没有硬性条数限制。建议一次别导太多,分几次导、每次盯着员工消化情况,效果更好。
Q:提醒会不会打扰员工?
A:会发一条企业微信通知。别频繁点,员工会烦。建议每天固定时间催一次。