深浅色
问题总览
这一栏专门回答用着用着冒出来的具体问题。和功能说明书不一样:这里不按页面讲,按问题讲。每个问题都用大白话问,答案直接给结论。
怎么用这套问答
- 先看分类。下面有 6 类问题:员工日常操作、群发与营销、聊天与会话存档、AI 功能、管理员与部署、报错处理。你是哪类问题,就点哪类。
- 用搜索框直接搜。右上角搜索框输入关键词,比如"没收到""转圈""未知"。
- 屏幕上有报错,先去对照表。把你屏幕上的提示原文,拿去报错了怎么办对号入座。
- 答案末尾的"相关"链接,点过去就是那个页面的完整使用说明。
问人之前,先记三样东西
页面名字、出问题的时间、屏幕上的原话。有了这三样,管理员一次就能帮你定位。
员工日常操作
登录、菜单、看客户、改资料,这些每天都会碰到的问题。
- 登录后左边菜单少了好几项,是系统坏了吗?
- 我看不到某些客户,是怎么回事?
- 页面一直转圈打不开,怎么办?
- 改了客户资料没保存上,怎么确认到底存没存?
- 手机和电脑上看到的不一样,正常吗?
群发与营销
任务建好了不等于发出去了。这一类问题最多。
- 任务显示"已创建",客户却说没收到,怎么回事?
- 任务状态显示"未知",到底发成功没有?
- 能不能重发?
- 群发有次数限制吗?
- 定时发送到点了,怎么没发出去?
聊天与会话存档
聊天记录相关的问题,包括"为什么是空的"和"删了还能不能看"。
- 聊天记录是空的,但员工说天天在聊,为什么?
- 员工把聊天删了,我还能看到吗?
- 会话存档要另外花钱吗?
- AI 说某句话违规,是真的违规吗?
- 能按关键词搜聊天内容吗?
AI 功能
AI 能干什么、不能干什么、为什么用不了。
- AI 为什么是关着的?
- AI 给的标签能直接用吗?
- AI 会不会自己改我的数据?
- AI 说的内容能直接发给客户吗?
- AI 回答很慢,或者干脆答不上来,怎么回事?
管理员与部署
给员工开权限、改公司名、换域名、备份,这些管理员关心的事。
- 怎么给员工开权限?
- 怎么改公司名和 Logo?
- 忘了管理员密码怎么办?
- 怎么换域名?
- 服务器要什么配置?
- 备份要备份什么?备份里有密钥吗?
报错了怎么办
屏幕上弹出的错误提示,按原文列成对照表:提示原文 → 什么意思 → 怎么办。
这里也没有你要的答案?
- 先搜:右上角搜索框搜关键词,说明书其他章节可能讲过。
- 再问管理员:很多问题是权限或者配置的原因,管理员在后台能直接看到。
- 最后提需求:这套系统有源码,功能可以加。比如"聊天记录导出"现在没有,需要的话可以提。