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发消息 ​

这一页是干什么的:创建和管理给客户的群发任务。从选人、写内容、审批,到员工确认、拿到最终结果,都在这一页里跟踪。

菜单位置:左边导航栏 → 私域运营 → 发消息

发消息页面全貌:顶部四张统计卡,下面是触达任务列表

谁能看到这一页 ​

角色能看到什么、能做什么
管理员全部任务;批准、驳回、重试、同步回执
主管自己管的业务线范围;批准、驳回、重试、同步回执
普通员工自己名下对象的任务;可以建草稿、预览人数,但不能提交、审批、取消

用之前必须知道的前提 ​

企业微信的群发,不是系统直接发给客户,而是"系统把任务交给员工,员工在手机上点一下确认"才真正发出去。

这带来一个非常重要的区别:

  • 你在系统里看到"模板已创建"或"待员工确认"——消息还没有发出去。
  • 员工在自己手机上点了确认、并且系统同步到企业微信的回执——这才算已发送。

新建触达的三步向导:选择对象、编辑内容和时间、确认并提交

界面上有什么 ​

顶部四张统计卡,一眼看清任务积压情况:

卡片数字含义
待审批等管理员或主管点头的任务数
排程中已排好时间、等后台到点执行的任务数
待员工确认企业微信模板已经建好,等员工在手机上确认的任务数
异常任务失败、部分成功、未知的任务数,需要人去处理

下面是触达任务列表,可以按对象(客户 / 客户群)和状态筛。每行显示:任务名称、对象、发送方式(立即提交 / 定时发送)、计划时间、状态、创建人。

每行右侧的操作按钮:

按钮什么时候出现点了会怎样
查看详情所有任务打开任务详情,看对象结果、审批记录、回执历史
批准 / 驳回待审批的任务,且你是管理员或主管让任务继续,或退回给创建人
重试失败失败 / 部分成功 / 未知的任务只把失败和未知的对象重新排队

任务的每个状态是什么意思 ​

状态人话解释
草稿存了还没提交,谁都收不到
已预览系统算过一遍对象数量
待审批等管理员或主管批准,还没交给企业微信
已排程定了时间,等后台到点执行
执行中后台正在把任务交给企业微信
待员工确认企业微信模板已创建,员工还没确认,客户还没收到
已发送有企业微信回执,才算真的发出去了
未知待核对网络原因没法确定发没发出去,必须去核对,不能当成功
部分成功一部分成功,一部分失败
发送失败企业微信明确拒绝,看原因再处理
已驳回被审批人退回
已取消被取消
频控排除这个对象 24 小时内刚被发过,系统自动跳过
重复跳过同一对象在同一条任务里重复了,系统自动去重

"待员工确认"不是"已发送"

看到"待员工确认",说明企业微信那边模板建好了,但员工还没在手机上点确认。这一步没完成,客户什么都收不到。要等员工确认之后,回到任务详情点"同步企业微信回执",状态变成"已发送"才算数。

怎么用:一步一步 ​

场景一:给一批客户发一条活动通知 ​

  1. 点开 私域运营 → 发消息
  2. 点右上角新建触达,进入三步向导
  3. 第一步:选客户(或客户群),点按条件筛选挑人,点"使用 N 个对象"
  4. 第二步:填任务名称(比如"8 月新客户欢迎"),写群发内容,选发送方式(立即提交 / 定时发送)
  5. 需要审批的话,勾上提交前需要管理人员审批
  6. 第三步:核对一遍,点立即提交企业微信(或确认定时 / 提交审批)
  7. 提交后去列表里跟踪状态

场景二:员工确认完了,我要看最终结果 ​

  1. 在列表里找到状态是待员工确认的任务
  2. 点查看详情
  3. 点同步企业微信回执
  4. 回执历史里会出现每个对象的最新状态,变成"已发送"的才算真的发出去了

场景三:有对象发送失败了 ​

  1. 在列表里找到发送失败的任务
  2. 点查看详情,在对象结果里看每个失败对象的说明
  3. 点重试失败对象
  4. 只有失败的对象会重新排队,发成功过的不会重发

别全量重发

系统只对"失败"和"未知"的对象重试。你自己操作时也要注意这一点:不要因为部分失败就把整条任务删掉重建,否则已经收到消息的客户会收到第二条。

场景四:普通员工想先存个草稿 ​

  1. 走完向导前两步
  2. 点保存草稿
  3. 屏幕上提示"草稿已保存,只有管理人员可以提交发送"
  4. 找管理员或主管提交

出错了怎么办 ​

屏幕上显示什么意思怎么办
触达任务加载失败,请重试任务列表没读出来点重新加载
业务线筛选加载失败,请重试业务线下拉没读到点重试,不影响任务本身
请填写任务名称和群发内容有必填项没填补上再点下一步
请选择定时发送时间选了定时但没选时间选一个至少 5 分钟后的时间
状态停在"未知待核对"结果不确定点同步企业微信回执;核对后再决定要不要重试
状态停在"待员工确认"很久员工一直没在手机上确认提醒对应员工去企业微信里确认

常见问题 ​

Q:任务提交了,客户多久能收到?

快慢取决于员工什么时候在手机上点确认。系统这边只能保证把任务交给企业微信;员工不确认,客户就收不到。

Q:"频控排除"是什么?

系统规定同一个对象 24 小时内只能收到一次群发。如果在频控期内,这个对象会被自动跳过,并在结果里写明"频控排除"。这是保护,不是故障。

Q:"未知待核对"为什么不自动重试?

因为系统没法确定消息到底发出去没有。盲目重试可能让客户收到两条。正确做法是:先点同步企业微信回执,核对实际情况,再决定怎么处理。

Q:审批要多久?

看你们公司的管理员或主管。他们会在任务列表里看到待审批的任务,点批准或驳回。驳回时要填原因,原因会留在任务记录里。

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