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企业公告 ​

这一页是干什么的:管理企业微信自建应用,并通过应用给员工发送应用消息。

菜单位置:左边导航栏 → 设置 → 企业公告

企业公告页面全貌

谁能看到这一页 ​

角色能不能看到
管理员能。整个「设置」菜单只对管理员开放,这一页也一样
主管不能
普通员工不能

用之前必须知道的前提 ​

  • 这里管的是企业微信自建应用:在企业微信后台建好应用,把它的编号(AgentId)和密钥(Secret)登记到这里,系统就能用它给员工发消息。
  • 「应用消息」发到员工的企业微信里,像一条通知,不是发到群里。要往群里发,用群机器人。
  • 能发给谁,由应用在企业微信里的「可见范围」决定。
  • 应用密钥是敏感信息,只交给负责配置的管理员,不要转发到公开渠道。

两个参数去哪找

企业微信后台 → 应用管理 → 自建应用详情,就能看到 AgentId 和 Secret,分别复制到这一页的「应用ID」和「应用密钥」。

界面上有什么 ​

  • 应用卡片列表。每张卡片显示:应用头像、应用名称、应用描述、同步按钮、AgentId、可见范围(部门和人)。
  • 卡片上有四个按钮:发送消息、历史消息、编辑、删除。
  • 列表最后一张卡片是添加应用。
  • 「同步」的作用:从企业微信拉取这个应用的最新信息(名称、可见范围等),保持两边一致。

怎么用:一步一步 ​

场景一:登记一个自建应用 ​

  1. 在企业微信后台建好自建应用,复制它的 AgentId 和 Secret。
  2. 回到这一页,点添加应用。
  3. 填两项:应用ID(粘贴 AgentId)、应用密钥(粘贴 Secret)。
  4. 点确定,屏幕提示操作成功,列表里出现新应用卡片。
  5. 点一次同步,把应用的名称、可见范围拉过来。

添加应用抽屉

场景二:发一条应用消息(公告) ​

  1. 在应用卡片上点发送消息。
  2. 填消息标题,最多 30 个字。
  3. 选发送范围:全部员工,或自定义选择员工。
  4. 选内容类型:
类型怎么填
文本正文最多 2000 字
图片支持 jpg/jpeg/png,不超过 2M
图文地址以 http:// 或 https:// 开头,标题最多 60 字,描述最多 100 字,封面建议 200*200
  1. 点确定。员工的企业微信里就会收到这条应用消息。

发送消息抽屉

场景三:查历史消息 ​

  1. 在卡片上点历史消息。
  2. 列表显示:消息标题、类型、消息状态、发送时间。
  3. 消息状态有五种:草稿、待发送、已发送、发送失败、已撤回。
  4. 「草稿」「待发送」的记录可以点编辑继续修改;任何记录都能点详情看内容。

出错了怎么办 ​

屏幕上显示什么意思怎么办
必填项应用ID、应用密钥等必填项没填补齐后再点确定
添加应用时报错AgentId 或 Secret 不对回企业微信后台核对这两个值,重新复制粘贴,注意不要带空格
消息状态显示「发送失败」企微那边没发出去点详情核对内容;检查应用的可见范围里有没有目标员工;还不行就重新登记一次应用
卡片上信息是旧的还没同步点卡片上的「同步」拉最新信息
发送范围里选不到人这个员工不在应用的可见范围里先去企业微信后台把他加进应用的可见范围,回来点「同步」

常见问题 ​

Q:企业公告和群机器人有什么区别? A:企业公告通过应用发给员工个人,像一条通知;群机器人是往内部群里发消息。两个页面各管各的。

Q:应用密钥填错了会怎样? A:发消息会失败。回企业微信后台重新复制 Secret,点卡片上的「编辑」更新。

Q:编辑应用时还要再填一次密钥吗? A:不用。密钥只在添加时必填;编辑时可以只改名称、描述和头像。

Q:删除应用会怎样? A:删掉的只是这一页里的登记;企业微信后台里的应用不受影响,之后想用可以再添加回来。

Q:为什么新加的卡片上没有应用名称? A:添加时只填了编号和密钥,点一次「同步」,名称和可见范围就会拉过来。

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