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智能接流 ​

这一页是干什么的:一条业务线配一个对外的二维码。客户扫码后,系统自动把客户分给这条业务线上合适的销售。

菜单位置:左边导航栏 → 获客 → 智能接流

智能接流页面全貌

谁能看到这一页 ​

角色能看到什么
管理员所有业务线的接流活码,能新建、修改、暂停
主管只看自己参与的业务线;页面会提示"只读视图",不能改
普通员工和主管一样,只能看自己参与的业务线,不能改

只有平台总管理员能改配置。其他人打开这一页,顶部会有一条提示:当前为只读视图。

用之前必须知道的前提 ​

三件事要先准备好:

前提在哪准备
业务线已经建好私域运营 → 业务线配置
员工已经加进业务线私域运营 → 业务线配置
每位员工有一条"只含他自己"的获客外链获客 → 获客外链

为什么每个员工都要一条单独的外链:智能接流最后是把客户"转交"给某一位员工的二维码。所以系统需要知道,把客户转给这位员工时,用哪条链接。

一个业务线只能配一个智能活码

如果这条业务线已经有一个活码,再点"新建"会失败,提示"该业务线已经有智能活码,请直接编辑原配置"。一个业务线一个码,是为了让这条线的所有客户都走同一个入口,数据才好统计。

界面上有什么 ​

页面最上面是四张说明卡,讲清楚这套分配的规则:

卡片写的是什么
分配规则主接流员工按权重分配
额度保护默认每人每天最多 30 个
满额处理主员工满额后自动启用备用员工
真实转化客户添加成功后由企业微信回调确认

"权重"是什么意思:权重是一个数字,数字越大,分到的客户越多。比如三个人权重都是 10,客户就平均分;一个人权重 20、另两人各 10,这个人就分到一半。

"回调确认"是什么意思:客户加上员工好友之后,企业微信会把这个结果告诉系统。系统收到之后,才把这个客户从"待添加"改成"已添加"。

下面是活码卡片,每条业务线一张:

卡片上的东西干什么用
二维码客户扫的就是它
接流中 / 已暂停当前状态。暂停之后扫码会提示"该业务线当前暂停接收新客户"
链接地址活码的公开地址,可以复制出去
启用员工 / 今日分配 / 已添加 / 待添加今天的四个数字
复制链接把链接复制走,放到海报或文章里
下载活码下载二维码图片
查看分配记录打开今天的分配明细
配置只有管理员看得到,点开改设置

四个数字什么意思:

数字什么意思
启用员工这条业务线现在有几个员工在接客户
今日分配今天一共分出去多少个客户
已添加客户已经加上员工的(企业微信确认过的)
待添加分出去了、客户还没加的。超过预留时间会自动释放

新建或编辑智能接流的抽屉

点"新建智能活码"或"配置",右边滑出一个抽屉,分两段:

第一段:基本信息

填什么说明
所属业务线必填。保存后不能更换,要换只能新建
活码名称必填,比如"翻译业务线接流活码"
运行状态选"接流中"或"暂停"
扫码额度预留单位是分钟。默认 30,可以改成 5 到 120

"扫码额度预留"是什么意思:客户扫码后,系统先给他"占个位",这个位子保留多少分钟。客户在这段时间内加上员工,就算数;没加,位子就收回,别人可以再用。

第二段:员工配额

点"选择本业务线员工"勾人,勾完每个人一行:

每行的内容说明
员工姓名和企微账号
企微获客外链给这位员工选一条只含他自己的外链。没选会提示"每名员工都必须绑定自己的企微获客外链"
权重1 到 1000,默认 10。越大分得越多
日上限1 到 500,默认 30。这位员工今天最多接多少个
顺序数字小的先看。用来打破平局
备用打开 = 这位是备用员工
启用关掉 = 这位暂时不接客户
移除把他从名单里拿掉

"备用员工"是什么意思:主员工都满额了,系统才启用备用员工。适合"新来的销售先帮忙兜底"这种安排。

抽屉右边有"规则预览",实时显示按现在的权重,每个人大概能分到几成。底下写着一句话:系统只统计"已添加"和未过期的"待添加"额度;客户没有添加时,N 分钟后自动释放名额。

接流分配记录

点卡片上的"查看分配记录",滑出今天的分发明细:上面四个数(分配 / 已添加 / 待添加 / 已释放),下面一行一行是员工、状态、分配时间、添加时间、客户 ID。状态可以筛"待添加 / 已添加 / 已释放",日期可以改。

怎么用:一步一步 ​

场景一:给一条业务线建接流活码 ​

  1. 点右上角新建智能活码
  2. 所属业务线选一条(保存后改不了,想清楚再选)
  3. 填活码名称,比如"翻译业务线接流活码"
  4. 运行状态选"接流中"
  5. 扫码额度预留先用默认的 30 分钟
  6. 点选择本业务线员工,勾上要接客户的销售
  7. 给每个人选一条企微获客外链(列表里没有的,先去"获客外链"建一条只含他的)
  8. 看情况调权重和日上限;要让新人兜底,把他的备用开关打开
  9. 看一眼右边的"规则预览",确认比例合理
  10. 点保存并生效

场景二:把码发出去 ​

  1. 在卡片上点复制链接,或者点下载活码
  2. 放到海报、公众号文章、抖音主页等地方
  3. 客户扫码,系统自动分配

场景三:看今天谁接了多少 ​

  1. 看卡片上的四个数字,快速了解
  2. 要看明细,点查看分配记录
  3. 状态选"已添加",就能看到今天真正加上的客户

场景四:某位员工今天请假 ​

  1. 点配置进编辑
  2. 找到这位员工,把启用开关关掉
  3. 点保存并生效。之后客户就不会再分给他

场景五:这条业务线暂时不接客户了 ​

  1. 点配置
  2. 运行状态改成"暂停"
  3. 点保存并生效。客户再扫会看到"该业务线当前暂停接收新客户"

出错了怎么办 ​

屏幕上显示什么意思怎么办
该业务线当前暂停接收新客户活码被暂停了管理员点"配置",把运行状态改回"接流中"
今日接待额度已满,请稍后再试所有员工今天的名额都用完了提高日上限,或者加员工,或者明天再来
扫码请求过于频繁,请稍后再试同一个客户短时间内扫了太多次等几分钟再扫
接流保护服务暂时不可用,请稍后重试系统一时没响应过一会儿再扫
所选员工必须属于当前业务线,请移除后再保存:某某名单里有人不在你选的这条业务线里先把他加进业务线,或者移出名单
每名员工都必须绑定自己的企微获客外链有人还没选外链去"获客外链"给他建一条只含他自己的链接
该业务线已经有智能活码,请直接编辑原配置一条业务线只能有一个活码找到那张卡片,点"配置"改它
请至少配置 1 名员工 / 至少保留 1 名启用的主接流员工名单空了,或者主员工全被关了至少留一位启用状态的主员工

常见问题 ​

Q:客户扫了码,多久能分到人?

A:扫码的那一瞬间就分好了。系统马上把客户送到对应员工的二维码上,客户接着加好友就行。

Q:客户扫了两次,会分给两个人吗?

A:不会。同一位客户在预留时间内重复扫同一个码,系统认得出是同一件事,还是分给同一位员工。

Q:客户扫码之后一直没加好友,名额会一直占着吗?

A:不会。超过预留时间(默认 30 分钟),名额自动释放,这位员工的位置让出来给别人。

Q:员工今天已经加了 30 个客户,还会分给他吗?

A:不会。系统会先跳过满额的人,换下一位。所有人都满了,才轮到备用员工。

Q:能一个业务线配两个活码吗?

A:不能。一个业务线只能有一个智能活码,这样这条线的客户数据才是一笔账。

Q:为什么不让我改?

A:这一页只有平台总管理员能改。你看到的是只读视图,需要改就找管理员。

相关页面 ​

  • 员工活码 — 单个员工的二维码,客户直接加某一位员工
  • 获客外链 — 智能接流里每位员工都要挂一条自己的外链
  • 客户公海 — 公司集中存放、统一分配的客户线索池

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