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客户会话内容 ​

这一页是干什么的:把员工和客户在企业微信里的聊天记录,一条一条摆出来给你看,还能搜、能删、能标出哪句有问题。

菜单位置:左边导航栏 → 会话 → 客户会话 → 会话内容

客户会话内容页面全貌

谁能看到这一页 ​

角色能看到什么
管理员全公司所有员工的客户聊天记录
主管只看自己管的业务线、自己带的人
普通员工只看自己名下的客户聊天

用之前必须知道的前提 ​

这一页能不能用,取决于企业微信的"会话存档"功能有没有开通。

"会话存档"是什么意思:企业微信官方提供的一个能力,作用是"把员工和客户的聊天内容保存到服务器上"。它是收费的,而且要单独向企业微信申请、签协议、员工要同意。不开通的话,这一页打开会是空的,系统会在顶部提示你"会话存档未配置"。

这不是我们系统能自己开的

会话存档必须由企业微信官方开通。我们只能在你开通之后,把聊天记录接进来展示。怎么开通(含 7 步流程),见企业微信要开通哪些能力;服务器侧的接入看企业微信接入。

界面上有什么 ​

页面分成上下两部分:

上面是搜索区,四个东西:

控件干什么用
发送人按发消息的人筛。比如只看"张三"发出去的
接收人按收消息的人筛。比如只看发给"李四"的
时间按时间段筛。比如只看上周的
查询 / 重置查询 = 按条件搜;重置 = 清空条件重新来

下面是三个标签页,点一下切换:

标签页一:会话列表 ​

一条一条的聊天记录。每条显示:谁发的、发给谁、什么时候、说了什么。

右上角有两个按钮:

  • 同步会话:手动去企业微信拉最新的聊天记录下来。刚开通会话存档、或者发现记录少了,点这个。
  • 重新加载会话:不重新拉,只把当前这一页重新读一遍。界面显示不对的时候点这个。

标签页二:AI 分析 ​

同一个聊天记录列表,但只看 AI 挑出来的部分。

上面有一个筛选框,三个选项:

  • 全部 — 所有被 AI 分析过的记录
  • 违规 — AI 认为这句话有问题的
  • 不违规 — AI 认为没问题的

"违规"是 AI 的判断,不是判决

AI 觉得某句话有问题,只是提示你去看看。到底算不算违规,要人来定。AI 会误判——比如员工说"这个价格我做不了主",AI 可能误以为是在推脱客户。

标签页三:预审规则 ​

这里配置AI 按什么标准判断违规。

每条规则可以启用或停用,也可以设成默认规则。停用的规则 AI 就不看了。

比如你可以建这几条规则:

  • "员工向客户承诺具体到货日期" → 启用
  • "员工和客户发生争吵" → 启用
  • "员工引导客户加个人微信" → 启用

怎么用:一步一步 ​

场景一:我想看看某个员工最近跟客户聊了什么 ​

  1. 点开 会话 → 客户会话 → 会话内容
  2. 在发送人里输入或选择员工名字
  3. 时间选最近一周
  4. 点查询
  5. 下面的列表就是结果,一条一条往下翻

场景二:我想找出所有提到"退款"的对话 ​

  1. 先点右上角的同步会话,确保记录是最新的(等它跑完)
  2. 用浏览器的搜索功能(Mac 按 Command + F,Windows 按 Ctrl + F)输入"退款"
  3. 或者按时间范围缩小,一页一页人工翻

为什么不能直接按关键词搜?

当前版本的会话列表支持按"人"和"时间"筛,还不支持按聊天内容里的词搜。如果你很需要这个功能,可以提需求——系统有源码,可以加。

场景三:AI 说某句话违规了,我要去核实 ​

  1. 点开 AI 分析 标签页
  2. 筛选框选违规
  3. 点查询
  4. 列表里就是 AI 挑出来的可疑记录
  5. 点进去看完整的上下文,判断到底有没有问题

场景四:我不想让 AI 管某一类话 ​

  1. 点开 预审规则 标签页
  2. 找到那条规则
  3. 点停用
  4. 以后 AI 就不再按这条规则判断了

场景五:这条聊天记录不该留,我要删掉 ​

  1. 在会话列表里找到那条
  2. 点删除
  3. 弹窗问你"是否确认删除",点确定
  4. 提示"删除成功"

删除前想清楚

删掉之后,这条记录就没了,操作日志里会留下"谁删的、什么时候删的"。如果是聊天记录,企业微信那边仍然有原始存档,删的只是本系统里的这份。

出错了怎么办 ​

屏幕上显示什么意思怎么办
会话数据加载失败,请点击重试网络或服务器一时没响应点提示里的重试。还不行就刷新页面
会话同步失败,请重试没能从企业微信拉到新记录先确认企业微信那边会话存档正常,再点重试
AI会话分析加载失败,请点击重试AI 分析结果没读出来点重试。连续失败就找管理员看 AI 服务状态
删除会话失败,请重试删除动作没成功重试一次;还不行找管理员
页面一片空白,顶部提示"会话存档未配置"企业微信的会话存档没开通找管理员,见企业微信要开通哪些能力

常见问题 ​

Q:为什么我看到的聊天记录是空的,但员工说他们天天在聊?

三个可能:① 企业微信的会话存档还没开通;② 开通了但还没同步——点一下同步会话;③ 你只有自己名下的客户权限,别人的聊天你看不到。

Q:员工把聊天记录删了,我还能看到吗?

员工在自己手机上删掉聊天,不影响会话存档。存档是独立的,删不掉。但如果在本系统里点了删除,本系统里就看不到了。

Q:AI 多久分析一次?要手动点吗?

聊天记录同步进来之后,AI 会自动分析。如果发现某条记录旁边没有 AI 结果,点一下同步会话或重新加载会话试试。

Q:这一页的聊天记录能导出吗?

当前版本没有导出按钮。需要导出的话可以提需求,系统有源码可以加。

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本说明书为企业 SCRM 私有化部署产品的配套文档