深浅色
客户会话内容
这一页是干什么的:把员工和客户在企业微信里的聊天记录,一条一条摆出来给你看,还能搜、能删、能标出哪句有问题。
菜单位置:左边导航栏 → 会话 → 客户会话 → 会话内容

谁能看到这一页
| 角色 | 能看到什么 |
|---|---|
| 管理员 | 全公司所有员工的客户聊天记录 |
| 主管 | 只看自己管的业务线、自己带的人 |
| 普通员工 | 只看自己名下的客户聊天 |
用之前必须知道的前提
这一页能不能用,取决于企业微信的"会话存档"功能有没有开通。
"会话存档"是什么意思:企业微信官方提供的一个能力,作用是"把员工和客户的聊天内容保存到服务器上"。它是收费的,而且要单独向企业微信申请、签协议、员工要同意。不开通的话,这一页打开会是空的,系统会在顶部提示你"会话存档未配置"。
这不是我们系统能自己开的
会话存档必须由企业微信官方开通。我们只能在你开通之后,把聊天记录接进来展示。怎么开通(含 7 步流程),见企业微信要开通哪些能力;服务器侧的接入看企业微信接入。
界面上有什么
页面分成上下两部分:
上面是搜索区,四个东西:
| 控件 | 干什么用 |
|---|---|
| 发送人 | 按发消息的人筛。比如只看"张三"发出去的 |
| 接收人 | 按收消息的人筛。比如只看发给"李四"的 |
| 时间 | 按时间段筛。比如只看上周的 |
| 查询 / 重置 | 查询 = 按条件搜;重置 = 清空条件重新来 |
下面是三个标签页,点一下切换:
标签页一:会话列表
一条一条的聊天记录。每条显示:谁发的、发给谁、什么时候、说了什么。
右上角有两个按钮:
- 同步会话:手动去企业微信拉最新的聊天记录下来。刚开通会话存档、或者发现记录少了,点这个。
- 重新加载会话:不重新拉,只把当前这一页重新读一遍。界面显示不对的时候点这个。
标签页二:AI 分析
同一个聊天记录列表,但只看 AI 挑出来的部分。
上面有一个筛选框,三个选项:
- 全部 — 所有被 AI 分析过的记录
- 违规 — AI 认为这句话有问题的
- 不违规 — AI 认为没问题的
"违规"是 AI 的判断,不是判决
AI 觉得某句话有问题,只是提示你去看看。到底算不算违规,要人来定。AI 会误判——比如员工说"这个价格我做不了主",AI 可能误以为是在推脱客户。
标签页三:预审规则
这里配置AI 按什么标准判断违规。
每条规则可以启用或停用,也可以设成默认规则。停用的规则 AI 就不看了。
比如你可以建这几条规则:
- "员工向客户承诺具体到货日期" → 启用
- "员工和客户发生争吵" → 启用
- "员工引导客户加个人微信" → 启用
怎么用:一步一步
场景一:我想看看某个员工最近跟客户聊了什么
- 点开 会话 → 客户会话 → 会话内容
- 在发送人里输入或选择员工名字
- 时间选最近一周
- 点查询
- 下面的列表就是结果,一条一条往下翻
场景二:我想找出所有提到"退款"的对话
- 先点右上角的同步会话,确保记录是最新的(等它跑完)
- 用浏览器的搜索功能(Mac 按
Command + F,Windows 按Ctrl + F)输入"退款" - 或者按时间范围缩小,一页一页人工翻
为什么不能直接按关键词搜?
当前版本的会话列表支持按"人"和"时间"筛,还不支持按聊天内容里的词搜。如果你很需要这个功能,可以提需求——系统有源码,可以加。
场景三:AI 说某句话违规了,我要去核实
- 点开 AI 分析 标签页
- 筛选框选违规
- 点查询
- 列表里就是 AI 挑出来的可疑记录
- 点进去看完整的上下文,判断到底有没有问题
场景四:我不想让 AI 管某一类话
- 点开 预审规则 标签页
- 找到那条规则
- 点停用
- 以后 AI 就不再按这条规则判断了
场景五:这条聊天记录不该留,我要删掉
- 在会话列表里找到那条
- 点删除
- 弹窗问你"是否确认删除",点确定
- 提示"删除成功"
删除前想清楚
删掉之后,这条记录就没了,操作日志里会留下"谁删的、什么时候删的"。如果是聊天记录,企业微信那边仍然有原始存档,删的只是本系统里的这份。
出错了怎么办
| 屏幕上显示 | 什么意思 | 怎么办 |
|---|---|---|
| 会话数据加载失败,请点击重试 | 网络或服务器一时没响应 | 点提示里的重试。还不行就刷新页面 |
| 会话同步失败,请重试 | 没能从企业微信拉到新记录 | 先确认企业微信那边会话存档正常,再点重试 |
| AI会话分析加载失败,请点击重试 | AI 分析结果没读出来 | 点重试。连续失败就找管理员看 AI 服务状态 |
| 删除会话失败,请重试 | 删除动作没成功 | 重试一次;还不行找管理员 |
| 页面一片空白,顶部提示"会话存档未配置" | 企业微信的会话存档没开通 | 找管理员,见企业微信要开通哪些能力 |
常见问题
Q:为什么我看到的聊天记录是空的,但员工说他们天天在聊?
三个可能:① 企业微信的会话存档还没开通;② 开通了但还没同步——点一下同步会话;③ 你只有自己名下的客户权限,别人的聊天你看不到。
Q:员工把聊天记录删了,我还能看到吗?
员工在自己手机上删掉聊天,不影响会话存档。存档是独立的,删不掉。但如果在本系统里点了删除,本系统里就看不到了。
Q:AI 多久分析一次?要手动点吗?
聊天记录同步进来之后,AI 会自动分析。如果发现某条记录旁边没有 AI 结果,点一下同步会话或重新加载会话试试。
Q:这一页的聊天记录能导出吗?
当前版本没有导出按钮。需要导出的话可以提需求,系统有源码可以加。
相关页面
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