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员工活码 ​

这一页是干什么的:给某一位员工做一张二维码。客户扫了,就加这位员工的微信。

菜单位置:左边导航栏 → 获客 → 员工活码

员工活码页面全貌

谁能看到这一页 ​

角色能看到什么
管理员全部活码,能新建、编辑、删除、同步
主管自己管的业务线和员工范围
普通员工自己名下的活码

用之前必须知道的前提 ​

二维码是谁生成的:员工活码的二维码,由企业微信官方生成。本系统只负责把它保存下来、展示给你看、方便你下载。

"企业微信官方"是什么意思:企业微信是腾讯做的一套办公和客户沟通工具,客户扫码加好友这件事本身由它完成。这套系统是接在企业微信上的一层管理工具。

所以会出现这种情况:刚建好一个活码,二维码那一列显示的是等待同步。意思是:系统还没从企业微信把二维码取回来。这时候点一下同步活码,等它跑完,就会变成官方二维码可用。

显示"等待同步"不是出错,也不是系统在编假数据

企业微信还没把二维码返回给系统,页面就老老实实写"等待同步"。系统不会自己造一张假二维码出来。看到"等待同步",去点"同步活码"就行。

界面上有什么 ​

页面分两个标签页:员工活码配置 和 员工活码统计。

标签页一:员工活码配置 ​

上面是搜索区:

控件干什么用
活码名称按名字找活码
员工名称只看某位员工的活码
创建时间按创建日期筛
查询 / 重置查询 = 按条件搜;重置 = 清空条件

中间是三个按钮:

按钮干什么用
新建建一张新的员工活码
同步活码去企业微信把最新的活码和二维码拉回来
批量删除勾选多条,一次删掉

下面是活码列表:

列什么意思
活码名称你给这张码起的名字
二维码状态显示"官方二维码可用"或"等待同步"
使用员工这张码是给谁的
标签扫这张码进来的客户,会自动打上哪些标签
更新时间最后一次改动的时间
操作编辑 / 删除 / 通知员工 / 下载官方二维码 / 下载展示图

几个操作按钮的区别:

按钮点下去会怎样
通知员工把这张活码下发给对应员工,员工在企业微信里收到通知
下载官方二维码下载真正用来投放的二维码。没有官方二维码时点不了
下载展示图下载带中间小图标的展示用图片,只用于发朋友圈、海报排版

新建或编辑员工活码的弹窗

新建 / 编辑弹窗里填什么:

填什么说明
渠道名称必填,最多 15 个字,比如"五月门店海报"
活码员工必填。点"按部门选择"勾人
免验证打开后,客户加员工好友不需要员工点确认
重复添加打开后,同一家企业的客户会优先加到同一个跟进人
二维码中间标识(可选)传一张小图放二维码中间。只影响下载的展示图,不影响扫码和统计。图片不超过 2MB
新客标签扫这张码进来的客户,自动打上这些标签
自动备注给客户自动加备注,格式类似"客户名-渠道名"
欢迎语客户加上之后自动发的话

"渠道"是什么意思:客户是从哪个入口来的。海报、公众号文章、门店立牌各算一个渠道。分开建码,才能看清楚哪个入口拉来的客户多。

选员工时注意:名单里的员工来自企业微信。已离职、未激活的员工不能保存到活码里。如果某张老活码里有这样的人,弹窗里会列出来,提示你重新选择。

填完点保存并同步企业微信。系统会保存设置,并去企业微信把这张码建好。

同步活码的弹窗

同步活码弹窗:两种模式。

模式什么时候用
常规同步(全量同步)平时用这个。把企业微信里的活码全部拉一遍
指定同步(单条同步)只想同步某几条。从下拉里选配置 ID,或者手动输入 ID,多个用英文逗号隔开

标签页二:员工活码统计 ​

上面可以按渠道名称和时间筛。下面四组数字,每组都是"总数 + 今日":

数字什么意思
新增客户总数 / 今日新增客户数扫这张码加进来的客户
流失客户总数 / 今日流失客户数把你删掉的客户
员工删除客户总数 / 今日员工删除客户数员工主动删掉的客户
净增客户总数 / 今日净增客户数新增减去流失和删除,净剩下多少

再往下是一张趋势图,四条线:新增客户数、流失客户数、员工删除客户数、净增客户数。

怎么用:一步一步 ​

场景一:给一位员工建一张活码 ​

  1. 点新建
  2. 填渠道名称,比如"五月门店海报"
  3. 点按部门选择,勾上这位员工
  4. 要不要免验证、重复添加,按需要打开
  5. 选新客标签(比如"五月活动")
  6. 自动备注选一种,客户加上之后会自动带备注
  7. 写好欢迎语
  8. 点保存并同步企业微信
  9. 等列表里这一行的二维码状态变成官方二维码可用
  10. 点下载官方二维码,拿去印刷或投放

场景二:页面显示"等待同步" ​

  1. 点右上角同步活码
  2. 弹窗里选常规同步(全量同步)
  3. 点开始同步
  4. 提示"同步任务已启动,请稍后查看"
  5. 过一会儿刷新列表看结果

场景三:把码发给员工,让他自己用 ​

  1. 找到那一行
  2. 点通知员工
  3. 弹窗问"是否将当前活码下发给员工",点"是"
  4. 提示"已通知",员工在企业微信里会收到

场景四:看哪个渠道拉来的客户多 ​

  1. 点员工活码统计标签页
  2. 渠道名称选一个(不选就是全部)
  3. 时间选最近 30 天
  4. 点查询
  5. 看"新增客户总数",再对照下面的趋势图

场景五:这个活动结束了,删掉这张码 ​

  1. 在列表里勾上这一行
  2. 点批量删除(单条就点行尾的删除)
  3. 确认删除

删掉之前想清楚

删掉的是本系统里的这条记录。已经扫过码的客户不受影响,他们还在你的客户列表里。但如果二维码已经印出去了,删掉之后那张码就不能再用了。

出错了怎么办 ​

屏幕上显示什么意思怎么办
活码列表加载失败,请点击重试列表没读出来点提示里的重新加载;还不行刷新页面
该渠道还没有企业微信官方二维码,请先同步活码企业微信还没把二维码给系统点同步活码,等同步完再下载
当前没有可下载的二维码,请先同步企业微信活码同上同上
该渠道没有设置展示标识图片这张码没传过中间小图编辑活码,传一张"二维码中间标识"
渠道列表加载失败,请点击重试统计页的渠道下拉没读出来点重新加载
活码统计加载失败,请点击重试上面那排数字没读出来点重新加载
活码趋势加载失败,请点击重试下面的折线图没读出来点重新加载
同步失败,请重试没能从企业微信拉到数据确认企业微信连接正常,再点一次
通知员工失败,请重试通知没发出去重试一次
活码保存失败,请重试保存没成功重试一次;还不行找管理员
当前活码含有暂不可用员工,请重新选择后再保存名单里有离职或未激活的人按提示重新选人再保存

常见问题 ​

Q:二维码为什么不在这个系统里生成?

A:因为客户扫的必须是企业微信官方的码。官方码才能正确记录"谁扫的、扫的哪个渠道、加的是谁"。本系统只负责保存和展示,保证统计准确。

Q:一直显示"等待同步"怎么办?

A:点同步活码跑一次全量同步。如果同步完还是"等待同步",说明企业微信那边确实还没返回,找管理员检查企业微信的配置。

Q:活码的二维码能直接下载吗?

A:能。状态是"官方二维码可用"时,点下载官方二维码。这个文件可以拿去印刷、发朋友圈。

Q:"下载展示图"和"下载官方二维码"有什么不一样?

A:官方二维码是真正用来投放的,客户扫它才有效。展示图只是加了中间小图的美化版,用来排版好看,不影响扫码。客户扫码和渠道统计,用的都是官方二维码。

Q:员工离职了,他的活码会怎样?

A:活码还在,但保存时系统会拦住:离职员工不能再保存到活码里。你需要把这张码的活码员工换人,或者把这张码停用。

Q:为什么列表是空的?

A:三个可能:① 还没建过活码;② 刚建好还没同步,点一下同步活码;③ 你的权限只到自己名下,别人的码你看不到。

Q:删除活码之后,已经加上的客户会消失吗?

A:不会。删除只是去掉这张码的配置。已经加上的客户还留在客户列表里。

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