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热词管理 ​

这一页是干什么的:配置一组你要盯的词(叫"热词"),比如"退款""发货""投诉"。配好之后,热词分析会统计这些词在聊天里被说了多少次、出现在哪些聊天里。

菜单位置:左边导航栏 → 会话 → 会话洞察 → 热词管理

热词管理页面全貌:左边是热词分类,右边是热词列表

新建热词弹窗:选分类、填热词名称和相近词

用之前必须知道的前提 ​

热词统计的是聊天内容,而聊天内容来自企业微信的"会话存档"(怎么开通见企业微信要开通哪些能力(附开通步骤))。

所以:没开通会话存档时,热词可以照常配置,但热词分析里不会有多少数据。

页面顶部的数据概览 ​

页面最上面有一个「热词管理概览」区域,用四张数字卡片把当前配置情况摆出来:

卡片看的是什么
热词总数当前配好的热词一共有多少个
本期新增所选时间范围内新加的热词数
所属分类这些热词一共用到了多少个分类
含近义词有多少个热词配了相近词

时间按钮有四个:今日 / 近 7 天 / 近 30 天 / 本月,默认是近 30 天。点一下换范围,卡片里的数字跟着变。

顶部的时间只管卡片

换顶部的时间范围,只影响上面四张卡片的数字,不会改变下面的分类和热词列表。

界面上有什么 ​

页面分成左右两半。

左边:热词分类 ​

把热词分组用的。点一下某个分类,右边列表就只显示这个分类里的词。

控件干什么用
分类旁边的 +新增一个分类
鼠标移到分类上出现的编辑图标改分类名字
鼠标移到分类上出现的删除图标删掉这个分类

系统自带的默认分类不能改、不能删。分类名称最多 10 个字,不能重复。

右边:热词列表 ​

控件干什么用
热词名称按名字搜热词
新建热词加一个新热词
删除勾选几个热词,一起删掉(要先勾选)

表格每一行是一个热词,显示:热词名称、热词相近词、最近更新(谁在什么时候改的)、操作(编辑、删除)。

新建热词时填三个框:

框填什么
热词分类这个热词放进哪个分类
热词名称要盯的词,最多 10 个字
热词相近词和它意思相近、要一起统计的词,最多 10 个字;多个词用英文逗号隔开

怎么用:一步一步 ​

场景一:加一个新热词 ​

  1. 先在左边选好分类(还没有合适的分类就先建一个)
  2. 点右边的新建热词
  3. 选好热词分类,填热词名称
  4. 如果这个词还有别的说法,填进热词相近词(多个词用英文逗号隔开,比如"退款,退钱,退货")
  5. 点确定

场景二:建一个新分类 ​

  1. 在左边「热词分类」的标题旁边点 +
  2. 填分类名称(最多 10 个字)
  3. 点确定

场景三:改一个热词 ​

  1. 在右边列表里找到它
  2. 点编辑,改完点确定

场景四:删热词 / 删分类 ​

  • 删热词:勾选要删的 → 点删除 → 确认
  • 删分类:鼠标移到左边的分类上 → 点删除图标 → 确认

出错了怎么办 ​

屏幕上显示什么意思怎么办
数据加载失败,请重试。列表没读出来点重新加载。还不行就刷新页面

常见问题 ​

Q:热词和"敏感词"是一回事吗?

不是。热词是用来统计的——看看这个词被说了多少次;敏感词是违规拦截里用来拦截的——说了会被当场拦住。一个只统计,一个会拦。

Q:一个热词能同时放进两个分类吗?

不能。每个热词只属于一个分类。

Q:热词名称能写多长?

最多 10 个字;相近词也是最多 10 个字。

Q:配好热词之后,去哪儿看统计结果?

去热词分析。

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