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客群会话内容 ​

这一页是干什么的:把员工在客户群里发过的聊天内容,一条一条摆出来给你看,还能搜、能手动拉最新的记录。

菜单位置:左边导航栏 → 会话 → 客群会话 → 会话内容

客群会话内容页面全貌:上面是搜索条件,下面是群聊记录列表

「同步会话」按钮和"仅支持文字内容"的提示

谁能看到这一页 ​

角色能看到什么
管理员全公司所有客户群的聊天内容
主管只看自己管的业务线、自己带的群
普通员工只看自己范围内的群聊;不能点「同步会话」这类批量按钮

用之前必须知道的前提 ​

这一页建立在**企业微信"会话存档"**之上。会话存档先把群聊内容存下来,系统才有东西可展示。没开通的话,页面打开会是空的,系统会提示"会话存档未配置"。怎么开通(含 7 步流程),见企业微信要开通哪些能力;服务器侧的接入看企业微信接入。

目前只存文字

群聊内容目前只支持文字消息——图片、文件、语音这些暂时看不到。单聊版(客户会话内容)也一样。

页面顶部还有一条提示:"企业 AI SCRM:AI 分析建议需由员工确认后执行。"这说的是后面几个 AI 页面的事,在这一页不用管。

页面顶部的数据概览 ​

页面最上面有一个「会话内容概览」区域,用四张数字卡片把这段时间的情况摆出来:

卡片看的是什么
客群消息数这段时间存下来的群聊消息条数
会话对象一共涉及多少个群
发送人员一共有多少个人在群里发过消息
文本消息其中文字类型的消息条数

时间按钮有四个:今日 / 近 7 天 / 近 30 天 / 本月,默认是近 30 天。点一下换范围,卡片里的数字跟着变。

顶部的时间只管卡片

换顶部的时间范围,只影响上面四张卡片的数字,不会改变下面列表的筛选条件——列表还是按它自己的"发送人、所属群、时间"来筛。

界面上有什么 ​

上面是搜索区,三个东西:

控件干什么用
发送人按发消息的人筛。比如只看"张三"发的
所属群按客户群筛。比如只看"华东客户一群"里的消息
时间按时间段筛。比如只看上周的
查询 / 重置查询 = 按条件搜;重置 = 清空条件重新来

中间有一个「同步会话」按钮:手动去企业微信拉最新的群聊记录进来。刚开通会话存档、或者发现记录少了,点这个。记录读不出来的时候,还会多出一个「重新加载群聊」按钮——它不重新拉数据,只把当前这一页重新读一遍。

下面是记录列表:一条一条的群聊消息,每条显示:谁发的、在哪个群、说了什么、什么时候发的。

怎么用:一步一步 ​

场景一:看某个员工最近在群里说了什么 ​

  1. 点开 会话 → 客群会话 → 会话内容
  2. 在发送人里输入员工名字
  3. 时间选最近一周
  4. 点查询
  5. 下面的列表就是结果,一条一条往下翻

场景二:刚开通会话存档,列表是空的 ​

  1. 点页面中间的同步会话按钮
  2. 等它跑完,会提示同步结果
  3. 点查询,记录就进来了

场景三:只想看某一个客户群的消息 ​

  1. 在所属群里输入群名称的关键字
  2. 时间选一个范围
  3. 点查询

出错了怎么办 ​

屏幕上显示什么意思怎么办
群聊数据加载失败,请点击重试记录没读出来点提示里的重新加载群聊。还不行就刷新页面
群聊同步失败,请重试没能从企业微信拉到新记录先确认企业微信那边会话存档正常,再点一次;还不行找管理员
提示"普通员工无权触发同步或批量分析任务"你的角色不能发起同步找管理员或主管来点
页面一片空白,顶部提示"会话存档未配置"企业微信的会话存档没开通找管理员,见企业微信要开通哪些能力

常见问题 ​

Q:群里发的图片、文件、语音,能在这里看到吗?

当前版本看不到——群聊内容目前只支持文字消息。

Q:员工把群里的消息删了,我还能看到吗?

能。和单聊一样,会话存档是独立保存的,员工在自己手机上删消息,不影响已经存下来的记录。

Q:为什么列表是空的,但员工说群里天天在聊?

三个可能:① 会话存档还没开通;② 开通了但还没同步——点一下同步会话;③ 你只有自己范围内的权限,别的群你看不到。

Q:这一页的群聊记录能导出吗?

当前版本没有导出按钮。需要导出的话可以提需求,系统有源码可以加。

相关页面 ​

本说明书为企业 SCRM 私有化部署产品的配套文档