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业务线配置 ​

这一页是干什么的:配置"业务线"和每条业务线的员工范围。配好之后,客户、客群、成交、服务这些数据才会有清晰的归属,不同业务之间互不串门。

菜单位置:左边导航栏 → 私域运营 → 业务线配置

业务线配置页面全貌:一条业务线一张卡片,显示编码、名称、成员数和更新时间

谁能看到这一页 ​

角色能看到什么、能做什么
管理员全部业务线;新增、编辑、配置成员
主管自己被授权的业务线;只读
普通员工自己被授权的业务线;只读

非管理员打开这一页时,页面顶部会提示:"当前账号只能查看自己被授权的业务线,配置请联系平台总管理员。"

用之前必须知道的前提 ​

业务线是什么 ​

打个比方:一家公司同时做翻译业务和留学业务,两拨客户、两拨员工,数据不能混在一起看。业务线就是给数据分抽屉——每条业务线是一个抽屉,客户、成交、跟进规则都放进对应的抽屉里。

配好业务线之后,这些地方都会用到它:

  • 找客户、发消息:按业务线筛选对象
  • 销售转化:每笔成交归属到一条业务线
  • 自动跟进:每条规则挂在一条业务线上
  • 看数据:主管只看自己管的业务线范围

旧数据不会被强行归类 ​

以前没有业务线的老数据,不会被系统硬塞进任何一条新业务线。 它们会显示为"未分配业务线"。这是故意的——避免把数据归错地方。需要归类的,由人来决定怎么处理。

成员范围决定"谁能看到这条线的数据"

每条业务线可以配一批员工(填企业微信员工 ID)。被配进这条线的员工,才能看到这条线的数据;没被配进去的看不到。主管的管理范围也是按这个来的。

界面上有什么 ​

业务线卡片区:一条业务线一张卡片,上面显示:

卡片上的内容说明
编码业务线的英文代号,比如 TRANSLATION,建的时候定好,之后不能改
名称业务线的中文名,比如"翻译业务"
启用中状态标记,表示这条线可以正常使用
说明这条业务线是干什么的,没写就显示"暂未填写业务线说明"
成员 N 人这条线里配了几个员工
更新时间最后一次改动的时间
编辑业务线 / 配置成员管理员才有;其他人只显示"只读"

配置成员弹窗:每行一个企业微信员工 ID

新增 / 编辑业务线弹窗:

字段怎么填
业务线名称必填,比如"翻译业务"
业务线编码英文代号,比如 TRANSLATION。建好之后不能改,编辑时是灰的
说明选填,写清楚这条线管什么

配置成员弹窗:一个多行输入框,每行一个企业微信员工 ID。比如:

zhangsan
lisi
wangwu

保存后,这些人就能看到这条业务线的数据了。注意是替换不是追加:保存时框里有什么,成员就是什么。要加人就把原来的人留着、在下面加新行。

怎么用:一步一步 ​

场景一:新开一条业务线 ​

  1. 点开 私域运营 → 业务线配置
  2. 点新增业务线
  3. 名称填"翻译业务",编码填"TRANSLATION"
  4. 说明里写一句这条线管什么
  5. 点保存,屏幕上提示"业务线已保存"
  6. 找到新卡片,点配置成员,把这条线的员工 ID 填进去
  7. 点保存成员范围

场景二:给一条业务线加人 / 减人 ​

  1. 找到那条业务的卡片,点配置成员
  2. 弹窗里会列出当前所有成员的 ID
  3. 加人:另起一行,填上新的员工 ID
  4. 减人:把那一行删掉
  5. 点保存成员范围,屏幕上提示"成员范围已保存"

场景三:改业务线的名字或说明 ​

  1. 点卡片上的编辑业务线
  2. 改名称或说明(编码改不了,是灰的)
  3. 点保存

出错了怎么办 ​

屏幕上显示什么意思怎么办
业务线加载失败,请重试卡片区没读出来点重新加载
请填写业务线名称名称没填补上再保存
业务线保存失败,请重试保存动作没成功重试一次;还不行找管理员
成员范围加载失败,请重试现有成员没读出来关掉弹窗重开一次
成员范围保存失败,请重试成员没保存成功重试一次
还没有业务线,请先由管理员配置系统里一条业务线都没建找管理员按场景一建一条

常见问题 ​

Q:为什么我看不到"新增业务线"按钮?

只有管理员能配置业务线。其他角色只能查看自己被授权的业务线。要新增或修改,找平台总管理员。

Q:业务线编码填错了能改吗?

不能。编码保存后不可修改。填错了只能重新建一条,把员工和数据迁过去。

Q:员工 ID 是什么?去哪找?

是员工在企业微信里的账号 ID(不是你给他起的名字)。在员工列表里能看到每个人的企业微信 ID,复制过来填。

Q:没配成员的业务线会怎样?

这条线还是存在的,但没有人能看到它的数据。所以建完业务线记得第一时间配成员。

Q:老客户没有业务线,会被自动分进去吗?

不会。老数据会一直显示"未分配业务线",不会被系统硬塞进任何一条新业务线。怎么处理由你们决定。

Q:一条业务线能配多少个员工?

当前版本对人数没有额外限制,按实际需要配就行。一个人也可以属于多条业务线。

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