深浅色
员工日常操作
这一篇回答员工每天用系统时最常遇到的问题:登录、看客户、改资料、页面操作。
登录与权限
Q:登录后左边菜单少了好几项,是系统坏了吗?
A:不是。菜单少通常是三种原因之一:
- 管理员没给你开这项权限;
- 这项功能需要的企业微信能力还没配置好(比如"会话存档"没开通,会话菜单就不出现);
- 企业微信数据还没同步过来。
先问管理员你的权限范围,看是哪种。
别急着刷新,也别改网址
反复刷新、手动改网址都解决不了权限和配置问题,还可能让你误以为"刷一下就好了"。菜单少不是系统坏了。
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Q:我看不到某些客户,是怎么回事?
A:多半不是丢了,是"还轮不到你看见"。常见四种情况:
- 权限范围:普通员工只能看到自己名下的客户;主管看自己业务线的;管理员看全部。
- 业务线:客户挂在别的业务线上,你看不到。
- 还没分配:客户还在"客户公海"里没分配出去,或者在公海里还是"待添加"状态,员工还没在企业微信上把他加成好友。
- 同步没完成:客户刚加进来,企业微信数据还没同步完。等一会儿,或者让管理员看同步状态。
Q:有的页面只能看不能改,提示"只读",为什么?
A:你的账号在这页只有查看权限。比如智能接流的配置只有总管理员能改,业务线配置也只有被授权的人能改。看到"只读"提示,说明这是正常的权限安排,要改就找总管理员。
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页面与操作
Q:页面一直转圈打不开,怎么办?
A:先点页面上的"重试"或"重新加载"按钮。还不行,刷新整个页面。
还是打不开的话,记下三样东西交给管理员:哪个页面、什么时间、屏幕上显示了什么。管理员能看出是网络问题还是服务器问题。
不要连续点提交按钮,也不要反复刷新。那样可能产生重复的任务。
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Q:长对话、长表格看不到底部,怎么滚动?
A:每个区域有自己的滚动条,滚动要"在正确的区域里滚":
- 电脑上:把鼠标放在那个区域里用滚轮滚,或者拖区域右边的滚动条。
- 手机上:手指放在那个区域里上下滑动。
- 聊天记录、AI 对话、弹窗、侧边抽屉,都是各自独立滚动的。
不要用"缩小页面"的办法看内容,那样只会越看越乱。
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Q:手机和电脑上看到的不一样,正常吗?
A:正常。两边是两套界面:
- 手机(在企业微信里打开):日常操作为主——工作台、会话、AI 助手、素材、投诉、客户公海。给一线员工用的。
- 电脑:功能最全——数据统计、群发审批、结果中心、各种配置,这些只在电脑上有。
同一个人,手机上的菜单比电脑上少,是正常安排。手机上想用的功能找不到,先去手机端的"能力状态"页看原因。
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Q:提交按钮点了一下没反应,能再点吗?
A:先等两三秒,看有没有"保存成功"之类的提示。没有提示也不要连点——系统有防重复,连点可能被拦下,也可能多生成一条任务。
确认没提交成功,就刷新页面看数据到底变没变,再重新提交一次。
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数据与保存
Q:改了客户资料没保存上,怎么确认到底存没存?
A:先刷新页面,再看一眼那个字段。
- 如果还是旧值,说明确实没保存成功。常见原因:网络断了、你没有这项权限、填的值不合法(页面一般会给提示)。
- 想看"到底发生过什么",去操作日志:谁在什么时候改了什么,都记着。
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Q:客户阶段为什么改不了,也改不回去?
A:客户阶段是按固定顺序一步一步走的:
新线索 → 待筛选 → 跟进中 → 高意向 → 已确认合作 → 售后/客诉 → 已结束。
规则是:只能一级一级往前走,不能跳级,不能往回退,已经"已结束"的也不能重新打开。填了不合规的值,系统会拒绝,并保留原来的值。
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Q:客户列表里"同步中""尚未同步"是什么意思?
A:那是企业微信数据的同步状态:
| 显示 | 意思 | 怎么办 |
|---|---|---|
| 尚未同步 | 还没开始同步 | 等一等,或让管理员发起同步 |
| 同步中 | 正在从企业微信拉数据 | 等它跑完,别重复点 |
| 同步失败 | 这次同步没成功 | 点重试;还失败,找管理员检查企业微信配置 |
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Q:员工列表里的"已激活""未激活""已禁用"是什么意思?
A:那是员工在企业微信里的状态:
- 已激活:正常在职,能登录、能被分配客户。
- 未激活:企业微信账号还没激活。
- 已禁用 / 退出企业:离职或被停用,不能再被分配新客户。
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Q:别人改了客户资料,我怎么知道是谁改的?
A:去操作日志查。谁、什么时间、改了哪条数据,都有记录。这也是这套系统和"只用企业微信"的区别之一。
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