深浅色
群发与营销
这一篇回答群发、朋友圈、定时任务相关的"怎么没发出去""能不能重发"这类问题。
任务状态怎么看
Q:任务显示"已创建",客户却说没收到,怎么回事?
A:"已创建"不等于"已发出"。企业微信的群发有个规矩:系统只能把任务交给员工,员工要在自己的企业微信上点一下确认,才真正发出去。你看到的可能是"模板已创建"或"待员工确认",这两个都还没发。
整个链条是这样的:
- 模板已创建:系统这边准备好了,员工还没确认。
- 待员工确认:任务已经派给员工,等他在企业微信里点一下。
- 已发送:企业微信给了回执,才算真的发出去了。
所以看到"已创建"先别急:去结果中心看每个客户的状态,催一下还没确认的员工。
Q:任务状态显示"未知",到底发成功没有?
A:不知道——"未知"的意思就是"系统也不确定"。
原因是:系统把消息交给了企业微信,但网络中途断了,没收到明确回复。这时候既不能当成功,也不能当失败。
正确操作:去结果中心点"同步企业微信回执",看最新状态;同步完还是未知,由人来判断要不要重试。
"未知"最忌讳的处理方式
把"未知"当失败、直接全量重发——客户可能收到两条。先同步回执,只对确定失败的对象重试。
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Q:"部分成功"是什么意思?
A:这一批客户里,一部分发出去了,一部分没有。系统会把没成功的挑出来,只补发这些,不用全量重发。
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Q:建任务时显示"可触达 80 人",我明明选了 200 人,其余的呢?
A:被排除掉了。系统会先算一遍:哪些人 24 小时内刚收到过消息、哪些不符合条件,都会排除并写明原因。这是保护机制,避免客户被反复打扰。被排除的人数和原因,在预览里能看。
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发送与重试
Q:能不能重发?
A:分情况:
- 失败的对象:可以,去结果中心只重试失败的那些。
- 未知的对象:先同步回执确认,再决定要不要重试。
- 已发送的对象:不要再发一遍。客户会收到两条,而且系统 24 小时内也不允许对同一个人重复触达。
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Q:一个客户重复收到两条,怎么回事?
A:最常见两个原因:①提交按钮点了两下,生成了两条任务;②重试的时候没看清范围,把已发过的又发了一遍。
现在怎么办:去结果中心把这个人的两条状态核对一下,记下来;如果影响大,跟客户解释一下。以后记住两点:提交只点一次;重试只选失败的对象。
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Q:员工说没收到任务,任务到底派给谁了?
A:去任务详情和结果中心看。任务创建时会固定一份客户名单(快照):谁负责哪个客户、任务派给了谁,都有记录。快照里没有的人,这次就不会收到。
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Q:草稿保存了,去哪里找?
A:在发消息页面的任务列表里。草稿状态的任务不会发送,随时可以回来继续编辑、提交。
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定时与审批
Q:定时发送到点了,怎么没发出去?
A:按顺序检查这四件事:
- 审批过了吗:需要审批的任务,没批就不会进发送队列。
- 到点只是"系统交给企业微信":这一步完成不代表发出去。
- 员工确认了吗:员工还要在企业微信上点确认。
- 看回执:去结果中心看每个对象的最终状态。
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Q:朋友圈定了时,为什么还要员工去点确认?
A:因为这里的"定时"只是系统到点把任务交给企业微信,不是企业微信自己的定时发布。朋友圈最终发不发,要员工在手机上确认发布。界面上会写明这句话:"系统定时,员工仍需在企微确认发布"。
所以定时到了之后,记得提醒相关员工去企业微信里确认。
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Q:群发任务要审批,谁能批?
A:管理员或被授权的负责人。普通员工只能建草稿、提交,不能批准自己的任务。没审批的任务不会发出去。
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Q:群发有次数限制吗?
A:有两条保护:
- 频控:同一个客户,24 小时内只会被安排一次触达,第二次会被"频控排除",并写明原因。
- 防重复:同一个任务里重复的客户会被"重复跳过",不会发两条。
这些限制是保护客户体验的。看到"频控排除""重复跳过",不用当成故障。
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